Робочий тиждень мчить уперед, як потяг Інтерсіті, а місяці миготять у календарі, ніби вогники на новорічній гірлянді. Уявити безлад без точного підрахунку робочих днів неможливо – це основа для зарплати, планування відпусток і навіть простих розмов за кавою в офісі. В Україні стандартний графік 5/2 робить середню кількість робочих днів у місяці стабільною величиною: від 20 до 23 днів, залежно від того, скільки свят і вихідних “забирають” будні. Але війна та воєнний стан додають гостроти, скасовуючи звичні перенесення, тож цифри на 2025 рік виглядають особливо чітко.
Чому це важливо? Бо якщо в лютому лише 20 робочих днів, а в липні – аж 23, то й оклад “тануть” або накопичуються по-різному. Бухгалтери чухають потилиці, працівники рахують відпустку, а підприємці оптимізують графіки. Розберемо все по поличках, з таблицями та прикладами, щоб ви могли не просто знати, скільки робочих днів у місяці, а й використовувати це на практиці.
Як визначається кількість робочих днів: базові правила
Все починається з календаря. Повний місяць має 28–31 день, з них суботи й неділі – стандартні вихідні, приблизно 8–10 штук. Робочі дні – це понеділки по п’ятниці за вирахуванням державних свят. У Кодексі законів про працю (статті 71–73) чітко прописано неробочі дні: Новий рік, Різдво, 8 березня, травневі, День Конституції та Незалежності.
Але ось де драма: під час воєнного стану (Закон №2136-IX від 2022 року) скасовані перенесення вихідних на робочі дні, якщо свято випадає на суботу чи неділю. Немає довгих “мостиків”, як раніше. Плюс, напередодні свят не скорочують робочий день на годину – працюємо повні 8 годин. У 2025 році це призводить до 261 робочого дня на рік при п’ятиденці – на 11 більше, ніж у “мирні” часи з переносами. Джерело: buhgalter911.com.
Для шестиденного графіка цифри вищі – до 313 днів, бо суботи робочі. Розрахунок простий: календарні дні мінус вихідні мінус свята. Онлайн-калькулятори, як на ukraine.workingdays.org, роблять це миттєво, але розуміти логіку корисно, щоб не потрапити в халепу з табелем.
Робочі дні по місяцях у 2025 році: точна таблиця
Щоб не гадати, ось готова таблиця для п’ятиденного тижня з нормами годин при 40-годинному графіку. Дані верифіковані з кількох джерел і враховують воєнний стан без перенесень. Користуйтеся для планування!
| Місяць | Календарні дні | Робочі дні | Вихідні та свята | Години (40 год/тиждень) |
|---|---|---|---|---|
| Січень | 31 | 23 | 8 | 184 |
| Лютий | 28 | 20 | 8 | 160 |
| Березень | 31 | 21 | 10 | 168 |
| Квітень | 30 | 22 | 8 | 176 |
| Травень | 31 | 22 | 9 | 176 |
| Червень | 30 | 21 | 9 | 168 |
| Липень | 31 | 23 | 8 | 184 |
| Серпень | 31 | 21 | 10 | 168 |
| Вересень | 30 | 22 | 8 | 176 |
| Жовтень | 31 | 23 | 8 | 184 |
| Листопад | 30 | 20 | 10 | 160 |
| Грудень | 31 | 23 | 8 | 184 |
| Разом | 365 | 261 | 104 | 2088 |
Джерела даних: services.dtkt.ua та buhgalter.com.ua. Таблиця показує, як лютий і листопад “бідні” на робочі дні через 4 тижні, а липень і жовтень дають буст. Якщо ваш графік інший, множте на коефіцієнт – для 36-годинного тижня години зменшуються пропорційно.
Свята та перенесення: як вони “крадуть” робочі дні
Державні свята – це солодка пауза, але тільки якщо вони на будні. У 2025-му 1 січня (середа) і 7 січня (вівторок) роблять січень легшим, але без перенесень з вихідних. 8 березня припадає на суботу – тож понеділок 10 березня лишається робочим, на відміну від минулих років. Великдень 20 квітня – неділя, Трійця 8 червня – теж неділя, тож не впливають на будні.
Травень хитрий: 1 травня (четвер), 8 травня (четвер) – два будні-вихідні поспіль. День Конституції 28 червня (субота), Незалежність 24 серпня (неділя) – без втрат. Воєнний стан робить календар передбачуваним: фіксовані 104 вихідні, без сюрпризів від Кабміну. Якщо стан закінчиться, уряд може внести корективи – стежте за постановами.
- Переваги фіксованого календаря: легше планувати зарплату та відпустки.
- Недоліки: менше “довгих вихідних”, що засмучує любителів спонтанних відпусток.
- Порада: для відпустки обирайте місяці з мінімумом робочих днів, як лютий – заощадите дні.
Цей підхід спрощує життя ФОПам і великим компаніям, бо табелі ведуться без плутанини. А тепер подумайте, скільки разів ви недоотримували зарплату через неправильний підрахунок – ось де точність рятує гаманець.
Норми робочого часу: від днів до годин і зарплати
Робочі дні – це не просто цифра, а години: 8 на день при 40-годинці. У місяці з 23 днями – 184 години, що ідеально для окладу. Якщо оплата погодинна, то лютий з 160 годинами “худий”. Для неповного дня (наприклад, 24 години на тиждень) норма розраховується пропорційно: 1252,8 годин за рік.
Приклад: менеджер з окладом 30 000 грн на місяць у лютому отримає повну суму, бо оклад фіксований, незалежно від днів. Але на лікарняному чи відпустці – середній заробіток за останні два місяці. Бухгалтерії радимо використовувати програми на кшталт 1С чи BAS, де календар імпортується автоматично.
- Визначте графік: 5/2 чи 6/1.
- Врахуйте свята з КЗпП.
- Розрахуйте години: робочі дні × 8 (мінус скорочення, якщо є).
- Перевірте на калькуляторі для точності.
Такий розрахунок впливає на все: від ЄСВ до податків. У 2025-му загальна норма 2088 годин – це база для річних звітів. Не ігноруйте, бо штрафи від Держпраці кусаються.
Поради для планування робочих днів
1. Оберіть “вигідний” місяць для відпустки. У листопаді чи лютому 20 днів – ваша 24-денна відпустка “закриє” майже весь місяць, максимізуючи відпочинок.
2. Автоматизуйте табелі. Використовуйте Google Calendar чи Excel з формулами – додавайте свята вручну, і все готово. Для ФОПів – безкоштовні сервіси як services.dtkt.ua.
3. Домовтеся з роботодавцем про гнучкий графік. У місяці з 23 днями просіть віддаленку чи неповний день – баланс ідеальний.
4. Стежте за змінами воєнного стану. Якщо скасують, перенесення повернуться, і робочих днів поменшає – коригуйте плани заздалегідь.
5. Рахуйте для зарплати. Погодинники: множте ставку на години. Окладники: фікс, але для премій – робочі дні ключові.
Ці хитрощі перетворять сухі цифри на реальний інструмент. Бухгалтер з 10-річним стажем скаже: “Календар – ваш найкращий друг у податковій”. А працівник додасть: більше вихідних – щасливіше життя.
Міжнародний погляд і типові пастки
В Європі середньо 22 робочих дні на місяць, але з 25+ святами на рік – більше пауз. У США фіксовані федеральні холидеї, у Японії “Золотий тиждень” – суцільний відпочинок. Україна з 11–12 святами компактна, але воєнний стан робить нас “роботягами”.
Типова помилка: забути про релігійні свята чи перенести вручну. Ще одна – плутати календарні та робочі дні в відпустках. Рішення: щорічний виробничий календар від buhoblik.org.ua – роздрукуйте й повісьте.
Життя кипить, графіки змінюються, але знати, скільки робочих днів у місяці, – це як мати компас у трудовому морі. Плануйте вперед, і кожен місяць стане продуктивнішим.