Кілька кліків на порталі Дія – і ви вже ФОП. Цей процес перетворився на блискавичну справу: авторизуйтеся, заповніть форму, підпишіть електронним підписом, і реєстрація мине за хвилини. Автоматична система сама рознесе дані по реєстрах, а ви отримаєте виписку з ЄДР готовою до роботи. Головне – обрати правильні КВЕДи та групу єдиного податку, щоб уникнути зайвих податків і обмежень.
У 2026-му відкрити ФОП простіше, ніж будь-коли: без черг у ЦНАПах, без паперів на руках. Достатньо паспорта чи ID-картки в цифровому форматі, ІПН і Дія.Підпису. Для тих, хто вагається між спрощеною системою та загальною, тест на Дії підкаже оптимальний шлях. А далі – рахунки в банку, перші клієнти й ріст доходу без бюрократичних кайданів.
Тепер розберемося глибше, бо поверхневі поради конкурентів часто гублять у нюансах. ФОП – це не просто статус, а ключ до легального бізнесу з мінімальними витратами. Розпочнемо з основ, щоб ви відчули впевненість перед стартом.
ФОП у сучасній Україні: свобода з розумними правилами
Фізична особа-підприємець – це ви самі в ролі бізнесмена, без корпоративних формальностей. Ваш дім чи квартира стає базою, податки спрощуються, а звітність йде онлайн. Уявіть: фрілансер з IT пише код удома, продає послуги фірмам – і все легально. За даними ДПС, понад 2 мільйони ФОПів працюють у країні, і їхня кількість росте щороку на 10-15% завдяки цифровізації.
Чому це вигідно? Легальні договори з клієнтами, захист від рейдів податківців, доступ до кредитів під бізнес. Плюс, спрощена система дозволяє платити фіксовані суми щомісяця, незалежно від обороту – ідеально для стартапів. Але обирайте групу wisely: перша підходить вуличним торговцям, третя – сервісам з великим чеком.
Ризики? Якщо перевищите ліміт доходу, доведеться мігрувати на загальну систему з ПДФО 18% плюс ЄСВ. Тому плануйте зростання заздалегідь, як досвідчені підприємці, що починали з фрілансу й виросли до студій.
Хто може відкрити ФОП: прості критерії без пасток
Громадяни України від 18 років – основна група. З 16 років можливо, але з нотаріальною згодою батьків чи опікунів. Іноземці? Тільки з видом на проживання та дозволом на роботу. Важливо: перевірте борги в податковій через Дію – заборона на реєстрацію при прострочках понад 1020 грн.
Не підходять дискваліфіковані особи чи ті, хто має судимості за економічні злочини. Раніше це гальмувало процес, але зараз ЄДР миттєво блокує сумнівні заяви. Статистика Мін’юсту показує: 95% заяв проходять автоматично, решта – через дрібні помилки в даних.
- Переваги для молоді: Студенти на 2-й групі торгують хендмейдом без обмежень.
- Для пенсіонерів: 1-а група з фіксом 333 грн/міс – пасивний дохід від оренди.
- Фрілансери: 3-я група без лімітів по клієнтах, тільки дохід до 10 млн грн.
Після списку задумайтеся: ваша ситуація пасує ідеально? Якщо так, готуйтеся до вибору КВЕДів – серце будь-якого ФОП.
Ключові підготовчі кроки: КВЕДи та вибір групи оподаткування
КВЕДи – це коди вашої діяльності, як 62.01 для IT-програмування чи 47.91 для інтернет-магазинів. Обирайте 10-20 кодів одразу: основний плюс додаткові, щоб не перереєстровуватися пізніше. Класифікатор на сайті ДПС дозволяє шукати за ключовими словами – просто й точно.
Групи єдиного податку визначають податки, клієнтів і ліміти. Ось таблиця з актуальними даними на 2026 рік для чіткого порівняння.
| Група | Ліміт доходу (грн/рік) | ЄП (грн/міс макс.) | ВЗ (грн/міс) | ЄСВ (грн/міс) | Обмеження клієнтів |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 444 049 | 333 | 865 | 1902 | Лише фізособи, ринки |
| 2 | 7 211 598 | 1729 | 865 | 1902 | Фізособи + ФОП 1-2 гр. |
| 3 (5%) | 10 091 049 | 5% доходу | 1% доходу | 1902 | Будь-хто, крім заборонених КВЕД |
| 3 (3%+ПДВ) | 10 091 049 | 3% доходу | 1% доходу | 1902 | З ПДВ-обліком |
Джерела даних: tax.gov.ua, diia.gov.ua (станом на січень 2026). МЗП – 8647 грн, ПМ – 3328 грн. ЄСВ фіксований 22% МЗП для всіх.
Ця таблиця рятує години пошуків. Для IT чи маркетингу – 3-я група: гнучко й масштабно. Торгівля на базарі? 1-а з мінімалкою. Перехід між групами можливий раз на квартал, але плануйте finances наперед.
Реєстрація ФОП онлайн через Дію: магія кількох хвилин
Зайдіть на diia.gov.ua, авторизуйтеся Дія.Підписом чи BankID. Оберіть “Автоматична реєстрація ФОП” у розділі “Створення бізнесу”. Система підтягне ПІБ, ІПН, паспортні дані – заповнюйте тільки КВЕДи, групу та контакти.
- Підпишіть заяву електронним підписом – флешка з КЕП чи Приват24 для новачків.
- Надішліть: обробка за 1 хвилину, запис у ЄДР за 2 дні.
- Отримайте сповіщення та виписку в кабінеті – готово до друку чи PDF.
- Для спрощеної: автоматичний облік у податковій, для загальної – зареєструйте книгу доходів.
Емоційний сплеск: мій знайомий дизайнер запустився за 7 хвилин, підписав контракт того ж дня. Термін безкоштовний, без нотаріусів. Якщо глюк – чат підтримки Дії розбере за хвилини.
Оффлайн-реєстрація: коли Дія не варіант
ЦНАП чи нотаріус – альтернатива з паспортом, ІПН та заявою. Подайте вранці, отримайте виписку за день. Вартість нотаріуса – 500-1000 грн, але зручно для сіл без інтернету. У 2026-му 80% обирають онлайн, бо швидше й дешевше.
Після будь-якої реєстрації: відкрийте рахунок у банку (Приват чи Монобанк пропонують бізнес-пакети від 0 грн/міс). Подайте заяву на ЄСВ – платіть 1902 грн щомісяця, навіть без доходу, щоб не втратити стаж.
Типові помилки новачків і як їх уникнути
Помилка 1: Неправильні КВЕДи – обирайте з запасом, шукайте за професією на klasifikator.com.ua. Наслідок: перереєстрація за 300 грн.
Помилка 2: Ігнор ВЗ – для 1-2 груп це 865 грн/міс додатково до ЄП. Платіть вчасно, бо штраф 20%.
Помилка 3: Забули РРО для торгівлі >220 МЗП. Онлайн-каси від 500 грн рятують від 170% штрафу.
Помилка 4: Не ведете облік – app як “Вчасно” чи Excel за 100 грн/міс спрощують. Без цього – дохід не підтвердите.
Ключ: стартуйте з тестом на Дії – він персоналізує вибір групи.
Ці пастки гублять тисячі, але з гайдом ви на крок попереду. Тепер про масштаби.
Податки та звітність ФОП: цифри 2026 без сюрпризів
ЄСВ – must-pay 1902 грн/міс, квартальні звіти. Для 3-ї групи – декларація кожні 40 днів, ПДВ якщо оборот >1 млн. РРО обов’язкове для послуг населенню від 2022-го, онлайн-варианти інтегруються з банками.
Тренд 2026: зростання лімітів на 8%, але ВЗ як аналог ЄП для груп 1-2 спрощує розрахунки. Використовуйте калькулятори на tax.gov.ua – точні прогнози за хвилини.
Старт після реєстрації: рахунки, клієнти, ріст
Банки видають IBAN за годину: Ощадбанк для торгівлі, Монобанк для фрілансу з кешбеком. Підпишіть договір оренди (навіть фіктивний на себе) для адреси. Перші кейси: SMM-щик на 3-й групі заробив 500к за півроку, перейшов на ТОВ при 8 млн.
Звітність у “Електронний кабінет” платника – раз на квартал. Аудит? Рідко для малих, але тримайте чеки 1095 днів.
Пам’ятайте: ФОП – трамплін, не фініш. Масштабуйте сміливо, перевіряючи ліміти щороку.
З таким арсеналом ви не просто відкриєте ФОП – запускаєте справу, що годує покоління. Далі – нові клієнти, контракти, успіх. Готові? Дія чекає.