Коли ви подавали документи на закордонний паспорт, дні тягнуться як гумова стрічка, а бажання полетіти кудись далеко не дає спокою. Добрі новини: перевірити статус готовності можна онлайн за хвилини, без черг і дзвінків. Головний інструмент – сервіс на сайті Державної міграційної служби України (dmsu.gov.ua). Просто оберіть “Паспорт громадянина України для виїзду за кордон”, введіть серію та номер старого паспорта-книжечки чи ID-картки, пройдіть капчу – і отримайте точну інформацію. Якщо статус “готовий до видачі”, гайда забирати!
Але не поспішайте святкувати завчасно. Процес виготовлення нагадує конвеєр у фабриці мрій: від перевірки даних до доставки в ЦНАП. Станом на лютий 2026 року база оновлюється щодня, хоч воєнний стан інколи додає несподіванок. Якщо паспорт оформлений у Паспортному сервісі ДП “Документ” чи за кордоном – є окремі сервіси. Розберемо все по поличках, щоб ви не нервували даремно.
Терміни стандартні: 20 робочих днів для звичайного оформлення, 7 днів для термінового. Вартість зросла з січня 2026: 1147 грн стандарт, 1787 грн терміново. Затримки трапляються через навантаження – у 2025 видали понад 2 млн паспортів, попит не спадає. Тепер зануримося в деталі.
Процес виготовлення закордонного паспорта: від заяви до рук
Все починається з вашого візиту до ДМС, ЦНАП чи Паспортного сервісу. Там зчитують біометрію, фіксують фото, відбитки пальців – і дані летять у центр персоналізації ДП “Поліграфічний комбінат Україна”. Це як чарівна лабораторія, де лазери наносять чіп з вашими даними, роблять голограми для захисту від підробок.
Потім паспорт мандрує Новою Поштою чи кур’єром до місця видачі. Кожен етап фіксується в базі ДМС. Чому це важливо? Бо статус покаже не просто “готовий”, а де саме він завис – у перевірці чи на шляху до вас. Уявіть: ваш паспорт уже в ЦНАПі, а ви чекаєте вдома, бо не перевірили.
На воєнний стан впливає логістика – дороги, обстріли, але ДМС оптимізовує: з грудня 2025 дозволяють одночасне оформлення ID та ЗП. Якщо ви з окупації чи переселенець – терміни ті ж, але перевірка може бути швидшою.
Покрокова інструкція: перевірка статусу на сайті ДМС
Перейти на dmsu.gov.ua/services/docstate.html – це перше, що роблять тисячі українців щодня. Сайт простий, як стара добра “олівець і папір”, але з сучасним інтерфейсом. Ось як діяти:
- Оберіть тип документа: “Паспорт громадянина України для виїзду за кордон”.
- Введіть серію та номер документа, на основі якого оформлювали – паспорт-книжечка (великими українськими літерами, наприклад, АА123456) чи свідоцтво про народження дитини.
- Пройдіть капчу – набір літер, щоб ботів відлякати.
- Натисніть “Пошук”. Сторінка оновиться з результатом.
- Якщо нічого – чекайте добу або звертайтеся до сервісного центру.
Пам’ятайте: база оновлюється раз на добу, станом на 3 лютого 2026 – свіжа. Якщо подавали вчора, статус з’явиться завтра. Це рятує від паніки: замість дзвінків у приймальню – пара кліків.
Статуси готовності: розшифровка кожного етапу
Статуси – як дорожні знаки на шляху паспорта до вас. Ось таблиця з повним списком, щоб не гадати.
| Статус | Що означає | Що робити |
|---|---|---|
| Інформації не знайдено | Дані ще не ввели або помилка введення. Чекайте 48 год. | Зверніться до ЦНАП/ДМС з ПІБ, датою подачі, серією. |
| Документи прийнято /дата/. Здійснюється перевірка даних | Початок: перевіряють ваші дані на відповідність базам. | Чекайте спокійно. |
| Дозвіл на персоналізацію надано /дата/ | Дані ОК, паспорт йде на друк. | Моніторте щодня. |
| Дані відправлено до центру персоналізації /дата/ | На шляху до “фабрики” чіпів. | – |
| Документ персоналізовано | Готовий, з чіпом і фото! | Чекайте доставки. |
| Документ доставлений до підрозділу /дата/ та готовий до видачі | Ваш паспорт чекає саме вас! | Беріть квитанцію та йдіть забирати. |
| Виявлено помилку в даних /дата/ | Проблема з фото чи відбитками. | Зверніться особисто з заявою. |
| Відмовлено /дата/ | Серйозні проблеми з документами. | Деталі в ДМС. |
Джерело: dmsu.gov.ua (станом на 03.02.2026). Таблиця охоплює 90% випадків. Якщо статус “персоналізовано” – це як сирний торт на фінішній прямій, ще трошки!
Особливості перевірки паспортів від ДП “Документ”
Якщо ви обрали Паспортний сервіс ДП “Документ” – преміум-варіант з комфортом, без черг. Перевірка на pasport.org.ua/solutions/checker. Вводите ті ж дані: серію паспорта чи ID. Статуси подібні, але з акцентом на логістику – “відправлено до підрозділу”.
Переваги: швидше обслуговування, онлайн-запис. Мінус – дорожче на адмінзбір. У 2026 попит високий, тож статус оновлюється оперативно. Приклад: клієнтка з Києва чекала 15 днів замість 20, бо сервіс ефективніший.
Порада: якщо подавали там, перевірте обидва сайти – ДМС і Документ, бо інколи дублюють.
Паспорт оформлений за кордоном: сервіс МЗС
Для українців у Польщі, Німеччині чи США – інший шлях. При подачі в консульстві дають ідентифікатор сесії. Вводьте його на passport.mfa.gov.ua. Статуси: “Документ у роботі”, “Виготовлено”, “Прибув до ЗДУ” (закордонної дипломустанови).
Тут терміни довші – 5-6 тижнів доставки. Гумор у тому, що “виготовлено” не значить “беріть”: чекайте “прибув”. Тисячі українців так уникли марних поїздок до консульства. У 2026 логістика покращилася, але відстежуйте щотижня.
Типові помилки при перевірці статусу
Багато хто лає систему, а проблема в дрібницях. Ось топ-5 пасток, які я бачив сотні разів як експерт.
- Неправильне введення серії: Паспорт-книжечка – великими АА, не аа чи латинськими. 1, І чи I – пробуйте варіанти для свідоцтв.
- Чекати менше доби: база не миттєва, як Instagram.
- Вводити номер нового паспорта: ні, той, на якому подавали!
- Ігнор капчі чи браузера: користуйтеся Chrome, не старим IE.
- Не той сайт: для консульств – mfa, не dmsu.
Ви не повірите, але 30% звернень до ДМС – через це. Перевірте двічі – заощадите нерви. Радість від статусу “готовий” варта цих секунд!
Що робити, якщо статус не змінюється або затримка
Минуло 25 днів, а паспорт “у роботі”? Воєнний стан – причина номер один: логістика, перевірки. Статистика: у січні 2026 понад 10% паспортів затримали на 5-10 днів.
Дії: пишіть на email територіального ДМС (ПІБ, дата подачі, серія, телефон). Або йдіть особисто з квитанцією. Для термінових – заявіть про виїзд (робота, лікування), прискорять. Приклад: киянин з бізнес-поїздкою отримав за 12 днів після скарги.
Гумор: паспорт – як шлюб: чекаєш, нервуєш, але коли видадуть – щастя. Не панікуйте, 95% доходять вчасно.
Поради для отримання паспорта та наступних кроків
Статус “готовий”? Беріть: паспорт-книжечку, квитанцію, PIN від чіпа (дає при подачі). У ЦНАПі видають за 5 хвилин. Перевірте дані: фото, прізвище, чіп (сканером у Дії).
- Зберігайте PIN – для читання чіпа за кордоном.
- Копіюйте сторінки: на випадок втрати.
- Перевірте дійсність на opendatabot.ua перед поїздкою.
- Для дітей: той же процес, але з свідоцтвом.
У 2026 новинка: одночасне оформлення ID+ЗП, ідеально для першого паспорта. Плануйте заздалегідь – попит росте, черги онлайн. Ваш закордонний паспорт відкриває світ: від Шенгену до Австралії. Готовий? Летимо!
Джерело: pasport.org.ua (для сервісів ДП “Документ”). Тепер ви озброєні знаннями – статус під контролем, поїздка на горизонті.