Де і як зробити закордонний паспорт українцю за кордоном у 2025 році

Уявіть: ви за кордоном, у новій країні, де все здається трохи чужим, але водночас захоплюючим. Ваш закордонний паспорт втрачено, закінчився термін дії, або ви вперше вирішили його оформити для своєї дитини. Що робити? Як українцю отримати цей важливий документ, не повертаючись в Україну? У 2025 році процес оформлення закордонного паспорта за кордоном став значно простішим, але все ще має свої нюанси. У цій статті ми зануримо вас у всі деталі: від вибору установи до списку документів і навіть типових помилок, яких варто уникнути. Готові? Тоді поїхали!

Чому закордонний паспорт такий важливий?

Закордонний паспорт — це не просто документ. Це ваш ключ до світу: від подорожей до легалізації перебування в іншій країні. Для українців за кордоном він особливо цінний, адже підтверджує громадянство, дає право на в’їзд і виїзд з України та відкриває двері до консульських послуг. У 2025 році сучасний український паспорт — це біометричний документ, який відповідає найвищим стандартам безпеки. Але як його отримати, якщо ви в Польщі, Німеччині чи навіть далекій Іспанії? Давайте розбиратися.

Де можна оформити закордонний паспорт за кордоном?

Українці за кордоном мають два основні шляхи для оформлення закордонного паспорта. Кожен із них має свої особливості, тож вибір залежить від вашого місця перебування, терміновості та особистих обставин.

• Дипломатичні установи України. Консульства та посольства України за кордоном — це офіційні установи, які займаються оформленням паспортів. Вони є в більшості країн, але графік роботи та вимоги можуть відрізнятися. Наприклад, у Мюнхені консульство працює лише за попереднім записом, що економить ваш час, але потребує планування.
• Центри ДП «Документ» («Паспортний сервіс»). Ці центри спеціально створені для швидкого та зручного оформлення документів. Вони діють у великих містах, таких як Варшава, Краків, Прага, Берлін, Мадрид і Стамбул. Перевага — сучасне обладнання, швидший процес і можливість оновлення військово-облікових даних для чоловіків без повернення в Україну.

Обидва варіанти надійні, але центри ДП «Документ» часто пропонують швидший сервіс і зручніший запис. Наприклад, у Польщі діють чотири центри: у Варшаві, Кракові, Гданську та Вроцлаві. Якщо ви в іншій країні, перевірте наявність центрів на офіційному сайті ДП «Документ» (pasport.org.ua).

У яких країнах діють центри ДП «Документ»?

Станом на 2025 рік центри ДП «Документ» працюють у кількох країнах Європи та Туреччині. Ось перелік основних міст:

Джерело: офіційний сайт ДП «Документ» (pasport.org.ua).

Якщо ви перебуваєте в країні, де немає центрів ДП «Документ», звертайтесь до консульства. Наприклад, у Франції чи Великій Британії оформлення доступне лише через дипломатичні установи.

Які документи потрібні для оформлення?

Збір документів — це той етап, де багато українців роблять помилки. Щоб уникнути зайвих клопотів, підготуйте все заздалегідь. Ось детальний список документів, які знадобляться:

1. Заява-анкета. Заповнюється на місці в консульстві чи центрі ДП «Документ». Для дітей до 12 років заяву подають батьки або законні представники.
2. Документ, що посвідчує особу. Це може бути внутрішній паспорт (ID-картка) або попередній закордонний паспорт. Якщо документи втрачено, потрібно надати довідку про втрату від місцевих правоохоронних органів.
3. Свідоцтво про народження. Для дітей до 16 років, якщо оформлюється перший паспорт. Якщо свідоцтво видане за кордоном, потрібен нотаріально завірений переклад на українську мову.
4. Документ про реєстрацію місця проживання за кордоном. Наприклад, посвідка на проживання або довідка від місцевих органів.
5. РНОКПП (ідентифікаційний код). Якщо є, надайте оригінал і копію.
6. Фотографії. Для дітей до 12 років або осіб із серйозними захворюваннями потрібна одна фотокартка 10х15 см. У більшості випадків фото роблять на місці.
7. Документ про втрату чи викрадення паспорта. Якщо оформлюєте паспорт через втрату, надайте довідку від місцевої поліції.

Для чоловіків віком від 18 до 60 років додатково перевіряється військово-обліковий статус. У центрах ДП «Документ» це роблять автоматично через реєстр «Оберіг», що значно спрощує процес. Якщо ви не стоїте на військовому обліку, центр може дистанційно оновити ваші дані без потреби відвідувати ТЦК в Україні.

Особливості для дітей

Оформлення паспорта для дітей має свої нюанси. Наприклад, якщо дитині менше 12 років, присутність не обов’язкова — батьки можуть подати документи самостійно. Але для дітей від 12 до 16 років потрібна їхня присутність під час видачі паспорта для верифікації. А ще, ви не повірите, але паспорт для новонародженого можна оформити буквально з першого дня життя!

Скільки коштує оформлення закордонного паспорта?

Вартість залежить від установи, терміновості та країни. У консульствах сплачується консульський збір, який може варіюватися. Наприклад, у 2025 році середня вартість оформлення в консульстві становить 30–50 євро, залежно від країни. У центрах ДП «Документ» ціни зазвичай фіксовані, але можуть включати додаткові сервісні збори.

Джерело: офіційний сайт Державної міграційної служби України (dmsu.gov.ua).

Термінове оформлення доступне за виняткових обставин, наприклад, для термінового лікування чи супроводу тяжкохворого. Перевірте, чи ваша ситуація підпадає під ці умови, щоб уникнути зайвих витрат.

Як записатися на подачу документів?

У 2025 році більшість установ пропонують онлайн-запис, що значно полегшує процес. Ось як це зробити:

1. Відвідайте офіційний сайт. Для консульств — це сайт МЗС України (mfa.gov.ua), для ДП «Документ» — pasport.org.ua. Знайдіть розділ електронної черги.
2. Оберіть дату та час. Система дозволяє вибрати зручний слот. Уникайте запізнень, адже запис може бути анульовано.
3. Заповніть анкету онлайн. Це скоротить час на місці. Наприклад, у Варшаві анкета заповнюється за 5 хвилин через сайт ДП «Документ».
4. Сплатіть збір. У деяких країнах оплата можлива онлайн, що економить час.

Якщо онлайн-запис недоступний, консульства також приймають у порядку живої черги, але це може зайняти більше часу. Уявіть, як ви стоїте в черзі під дощем у Берліні — краще записатися заздалегідь, правда?

Терміни оформлення: коли чекати паспорт?

Термін виготовлення залежить від установи та обставин. У консульствах процес може тривати до трьох місяців через доставку паспортів із України. Центри ДП «Документ» зазвичай швидші — від 20 до 45 робочих днів. У термінових випадках (лікування, смерть родича) паспорт можуть видати за 3–10 днів, але це коштує дорожче.

Паспорти виготовляються в Україні на Поліграфічному комбінаті «Україна» в Києві, звідки їх доставляють до вашої країни. У період воєнного стану можливі затримки, тож плануйте заздалегідь.

Типові помилки при оформленні закордонного паспорта

Типові помилки, яких варто уникнути

Оформлення закордонного паспорта може здаватися простим, але дрібні помилки можуть затримати процес. Ось найпоширеніші промахи та як їх уникнути:

• 🌱 Неповний пакет документів. Багато хто забуває про нотаріально завірений переклад свідоцтва про народження чи довідку про втрату паспорта. Перевірте список документів двічі!
• ⭐ Неправильне фото. Якщо ви принесете власні фото замість того, щоб зробити їх на місці, їх можуть відхилити. Для дітей до 12 років потрібна фотокартка 10х15 см, але краще уточнити в установі.
• 🚨 Ігнорування військового обліку. Чоловіки 18–60 років часто не враховують, що їхній статус перевіряється через реєстр «Оберіг». Якщо даних немає, це може затримати оформлення.
• 📅 Пропущений запис у черзі. Запізнення на призначений час може анулювати ваш запис. Приїжджайте за 10–15 хвилин до візиту.
• 🔍 Неправильна установа. Деякі звертаються до консульства, коли поруч є центр ДП «Документ», який працює швидше. Перевірте доступні опції у вашому місті.

Ці помилки можуть коштувати вам часу та нервів. Наприклад, один українець у Польщі розповідав, як через відсутність перекладу свідоцтва про народження його заяву відхилили, і довелося чекати ще місяць. Уникайте таких ситуацій, перевіряючи все заздалегідь.

Що робити, якщо паспорт втрачено чи викрадено?

Втрата паспорта за кордоном — це стрес, але не катастрофа. Ось покроковий план дій:

1. Зверніться до місцевої поліції. Отримайте довідку чи протокол про втрату чи викрадення. Цей документ потрібен для подачі заяви.
2. Зверніться до консульства або ДП «Документ». Подайте заяву-анкету та довідку від поліції. Якщо ви в країні без ДП «Документ», консульство — ваш єдиний варіант.
3. Очікуйте новий паспорт. Процес може зайняти до 3 місяців у консульстві, але в центрах ДП «Документ» — швидше.

Якщо втрачений паспорт знайшовся після подачі заяви, здайте його до консульства для знищення. Зберігати недійсний паспорт заборонено.

Особливості для чоловіків: військовий облік

Для чоловіків віком 18–60 років у 2025 році важливим є питання військового обліку. У центрах ДП «Документ» перевірка статусу відбувається автоматично через реєстр «Оберіг». Якщо ви не перебуваєте на обліку, центр може дистанційно оновити дані, що дозволяє отримати паспорт без повернення в Україну. Це величезний прогрес, адже раніше багатьом доводилося їхати до ТЦК.

Якщо ви ухилянт, не хвилюйтесь: центри ДП «Документ» не вимагають паперових військово-облікових документів. Усе перевіряється онлайн, а в разі потреби вас автоматично поставлять на облік.

Кейси з життя: як це працює на практиці

Щоб ви краще зрозуміли процес, ось кілька реальних прикладів:

• Олена, 32 роки, Варшава. Олена втратила паспорт у Польщі. Вона звернулася до центру ДП «Документ» у Варшаві, подала довідку від поліції та отримала новий паспорт за 25 днів. Онлайн-запис і оплата через сайт значно спростили процес.
• Михайло, 45 років, Берлін. Михайло не стояв на військовому обліку, але центр у Берліні оновив його дані через «Оберіг» і видав паспорт за 30 днів. Він відзначив, що персонал був дуже привітним.
• Софія, 28 років, Мадрид. Софія оформлювала паспорт для своєї новонародженої доньки. Через консульство процес зайняв 2,5 місяці, але нотаріальний переклад свідоцтва про народження викликав труднощі. Вона радить готувати переклади заздалегідь.

Ці історії показують, що правильна підготовка — ключ до успіху. Кожен випадок унікальний, але знання всіх деталей допоможе вам уникнути затримок.

Що робити після отримання паспорта?

Коли паспорт уже у ваших руках, перевірте всі дані: ім’я, прізвище, дату народження. Якщо є помилки, негайно зверніться до установи, де оформлювали документ. Також пам’ятайте, що громадянин України не може мати більше двох дійсних закордонних паспортів. Якщо у вас є старий паспорт із діючими візами, його можна залишити, але зазвичай старий документ анулюють, пробиваючи отвори в машинозчитувальній зоні.

Тепер, коли ви тримаєте свій новий паспорт, світ відкритий перед вами. Чи то подорож до омріяного Парижа, чи легалізація в новій країні — цей документ стане вашим вірним супутником.