Уявіть типовий день керівника відділу: ранок починається з термінової наради, вдень летять дзвінки від клієнтів, ввечері – фінальні правки до проекту. Час розпливається, як туман над річкою, і фіксовані вісім годин здаються далекою казкою. Ненормований графік роботи, або ненормований робочий день, саме для таких ситуацій – особливий режим, коли неможливо чітко відміряти години праці, бо процес вимагає гнучкості.
За визначенням з Рекомендацій Мінпраці України №7 від 10.10.1997, це режим для певних працівників, де трудовий процес не піддається точному нормуванню. Понаднормова робота тут не рахується надурочною, тож немає потреби в додатковій оплаті чи обмеженнях. Нормальна тривалість лишається – до 40 годин на тиждень за ст. 50 КЗпП, але працівник може “залишатися” довше за потреби. Компенсація приходить у вигляді додаткової відпустки до 7 днів.
Цей підхід оживає в реальному житті: водій, що чекає вантаж, секретар з непередбачуваними візитами чи IT-спеціаліст, який фіксує баги вночі. Не плутати з гнучким графіком чи неповним днем – тут акцент на неможливості стандартизації.
Правова основа: звідки ноги ростуть у ненормованого графіку
Кодекс законів про працю України не дає прямого визначення, але відкриває двері в ст. 76 для додаткової відпустки за особливий характер праці. Головний документ – ті самі Рекомендації №7, які описують суть: робота понад норму не надурочна, міра праці вимірюється обов’язками та обсягом, а не годинником. Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) фіксують цей режим для конкретних посад.
Ще один ключ – Приказ Мінсоцполітики №390 від 08.06.2006, що затверджує перелік посад. Він не вичерпний, але орієнтир: роботодавець обирає з нього, узгоджуючи з профспілкою чи колективним договором. У 2026 році ці норми лишаються чинними, без радикальних змін навіть під час воєнного стану – лише уточнення щодо повідомлення працівника за 2 місяці про перехід.
Гнучкість тут як двосічний меч: дозволяє адаптуватися до хаосу бізнесу, але вимагає чіткого документування, щоб уникнути судових баталій. Наприклад, Верховний Суд неодноразово наголошував: робота в НРД не дає підстав для звільнення за прогул, якщо працівник виконував обов’язки поза офісом.
Кому підходить ненормований робочий день: перелік посад і приклади
Не всім: цей режим для тих, чия робота – як ріка з вирами, непередбачувана. Перелік з Приказу №390 охоплює галузі від промисловості до культури. Перед таблицею варто зазначити: роботодавець затверджує список у ПВТР чи колективному договорі, не виходячи за межі.
| Галузь | Приклади посад |
|---|---|
| Промисловість | Начальники цехів, заступники директорів, диспетчери |
| Транспорт | Водії, машиністи, чергові по станції |
| Зв’язок | Начальники АТС, монтажники ліній |
| Торгівля | Директора магазинів, старші продавці |
| Освіта | Директори шкіл, завучі |
| Медицина | Головні лікарі, чергові лікарі |
Джерела даних: Приказ Мінсоцполітики №390. Цей перелік – не жорстка рамка, але суди часто до нього апелюють. У IT-секторі, попри відсутність у переліку, застосовують для розробників чи проджект-менеджерів, якщо колективний договір дозволяє – гнучкість вимушено стала нормою після 2022 року.
У реальності директор маленької логістичної фірми встановлює НРД водіям: вони не сидять у депо 8 годин, а виконують рейси за графіком, що “розтягується”. Або секретарка в офісі: прийом відвідувачів не за розкладом, тож день може затягнутися до 10 вечора.
Як оформити ненормований графік: крок за кроком
Процес простий, але з пастками, як старовинний замок з таємними ходами. Спочатку – обговорення з профспілкою чи трудовим колективом. Потім наказ керівника з посиланням на ПВТР, де чітко прописано посади та умови. Трудовий договір доповнюється письмово, працівника попереджають за 2 місяці (ст. 32 КЗпП).
- Аналізуйте посади: чи підходять під перелік, чи процес справді ненормований.
- Узгодьте з профспілкою: їх думка обов’язкова для списків понад 10 осіб.
- Внесіть до ПВТР чи колективного договору: фіксуйте норми, облік, відпустку.
- Наказ про встановлення: індивідуально чи групово, з повідомленням.
- Оновіть табель: проставляйте “н” для ненормованих днів.
Після оформлення працівник не може поскаржитися на “примус”, якщо все задокументовано. У воєнний час терміни скорочені, але суть та сама – прозорість рятує від штрафів Держпраці.
Типові помилки при впровадженні ненормованого графіку
Багато компаній лають себе за хаос, бо ігнорують базове. По-перше, встановлюють НРД “всім підряд” – касирам чи прибиральницям, де час легко нормується. Суд скасовує, бо не з переліку, і відпустку не дають.
По-друге, забувають про облік: табель порожній, а працівник перепрацьовує щодня – Держпраці штрафує за відсутність фіксації. Третє – ігнор профспілки, особливо в держструктурах. Результат: колективний спір і скасування режиму.
Четверта пастка – плутанина з неповним днем: НРД не сумісний з ним, бо суперечить логіці. Нарешті, обіцяють доплати понад норму, а потім відмовляють – суди підтримують працівника лише на відпустку. Виникайте ці помилки заздалегідь, і гнучкість стане союзником, а не ворохом.
Облік часу та оплата: скільки платити і як фіксувати
Тут магія: понаднормова не оплачується подвійно, як надурочна (ст. 106 КЗпП). Табель – ключ: символ “Н” для днів з НРД, де фіксують норму, а не факт. Тижнева норма – 40 годин, але день може бути 12-годинним чи коротким.
- Щоденний облік: норма за графіком, незалежно від перебування на місці.
- Поденний чи підсумований: обирайте в ПВТР, але без перевищень річного фонду.
- Оплата: тарифна ставка за норму, премії за результат – окрема історія.
Практика показує: в IT-компаніях табелі автоматизовані, фіксують коміти в репозиторії. А на виробництві – акти виконаних завдань. Головне – доказовість для перевірок.
Додаткова відпустка та пільги: ваша компенсація за гнучкість
Єдиний обов’язковий бонус – щорічна додаткова відпустка до 7 днів (ст. 76 КЗпП). Стаж рахується, якщо працювали в НРД понад половину робочого часу на посаді. Переносити можна, але не більше ніж на 15 днів.
Додатково: підприємства часто дають премії чи скорочений день перед відпусткою. У судовій практиці 2024-2025 років Верховний Суд підтвердив: компенсація тільки відпусткою, доплати – за бажанням роботодавця. Для мам чи інвалідів пільги сумісні, якщо не суперечать.
Переваги та ризики: з одного боку рай, з іншого – вир
Для роботодавця – золота жила: команда реагує на кризи миттєво, без бюрократії надурочних. У віддаленці після пандемії це норма, економія на ЗП величезна. Водії чи менеджери працюють ефективніше, бо фокус на результаті.
Працівникам гаряче-солодко: свобода розпоряджатися днем, менше стресу від “годинникаря”. Але ризик вигорання реальний – “поки не зробиш, не йди”. Статистика DOU.ua показує: в IT 30% розробників на НРД, але 40% скаржаться на перепрацювання.
Баланс тримайте діалогом: щотижневі чек-іни, моніторинг навантаження. Тоді ненормований день стає крилами, а не кайданами.
Практичні кейси: як це працює в Україні 2026
Візьміть логістичну фірму в Києві: водії на НРД виконують 5-6 рейсів на тиждень, день – від 6 до 14 годин. Табель фіксує норму, відпустка +7 днів. Результат: лояльність висока, ротація низька.
IT-студія у Львові: проджект-менеджери з НРД керують командами крос-таймзон. Перепрацювання компенсують ментал-хелс програмами. Судовий кейс 2023: працівник вимагав доплати – програли, бо режим оформлений.
Школа в Одесі: завуч на НРД організовує батьківські збори ввечері. Гнучкість рятує від конфліктів з уроками. У воєнний час це стало рятівним колом для багатьох бізнесів.
Тренди ненормованого графіку в еру віддаленої роботи
2026 рік – бум гібридів: 60% компаній (за даними Robota.ua) використовують НРД для топів та спеціалістів. IT веде, за ним креативні індустрії. Зміни в КЗпП 2025 посилили захист від зловживань, вимагаючи доказів “неможливості нормування”.
Майбутнє – AI-моніторинг навантаження, щоб уникнути вигорання. Для фрілансерів це норма, але в корпоративках – інструмент балансу. Якщо ваш бізнес росте хаотично, НРД – ваш таємний козир.