Уявіть міцний фундамент будинку, без якого вся споруда хилиться набік. Саме так установчі документи тримають юридичну особу, визначаючи її правила гри від першого дня. Ці папери не просто формальність – вони як ДНК компанії, що диктує, як вона дихає, росте і взаємодіє зі світом. В Україні вони регулюються Цивільним кодексом, ігнорувати їх означає ризикувати всім.
Правова суть установчих документів
Установчі документи – це пакет паперів, які засновники готують для створення юридичної особи. Вони фіксують статус фірми, її мету, органи керування та розподіл влади. Без них державний реєстратор не поставить печатку в Єдиному державному реєстрі (ЄДР), і бізнес просто не народиться.
Згідно з Цивільним кодексом України (статті 87–88), ці документи викладаються письмово, підписуються всіма засновниками і стають основою діяльності. Для юридичної особи приватного права вони обов’язкові, на відміну від ФОП, де вистачає паспорта та заяви. Раніше Господарський кодекс додавав деталей, але з 28 серпня 2025 року, після скасування ГКУ Законом №4196-IX, акцент на ЦКУ та спеціальних законах.
Чому це критично? Бо суди, банки та партнери дивляться саме сюди. Неправильний статут може заблокувати угоду чи призвести до штрафів. У 2025 році через “Дію” зареєстрували тисячі компаній, але 10–15% поверталися на доопрацювання саме через помилки в цих документах.
Основні види установчих документів
Не всі фірми потребують однакового набору – все залежить від форми. Класичний статут домінує, але є нюанси. Ось ключові типи, які зустрічаються найчастіше.
- Статут: серце будь-якого ТОВ чи АТ. Він описує найменування, адресу, КВЕДи, капітал, права учасників. Перша редакція підписується всіма, нотаріус засвідчує підписи.
- Засновницький (установчий) договір: опціональний для ТОВ з 2018 року за Законом “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю”. Використовують, коли хочуть деталізувати корпоративні відносини – розподіл прибутку, вихід учасників.
- Рішення засновника (засновників): для єдиного засновника – протокол про створення. Фіксує призначення директора, затвердження статуту.
- Положення чи установчий акт: для некомерційних установ, як благодійні фонди чи комунальні підприємства.
Після списку зрозуміло: для простого ТОВ вистачить статуту та рішення. Але в командних товариствах договір обов’язковий, бо регулює солідарну відповідальність. Практика показує, що 70% ТОВ обходяться без договору, фокусуючись на статуті заради гнучкості.
Детальний розбір змісту статуту
Статут – не шаблон з інтернету, а персональний паспорт фірми. Він має бути гнучким, але чітким, щоб уникнути конфліктів. Почніть з назви: унікальна, українською, без заборонених слів на кшталт “банк” без ліцензії.
Обов’язкові розділи включають мету діяльності (КВЕДи), розмір статутного капіталу (для ТОВ від 1 грн), органи управління (збори учасників, директор). Деталізуйте порядок скликання зборів, кворум, голосування – це врятує від сварок. Наприклад, у статуті IT-компанії пропишіть опцію віртуальних зборів через Zoom, актуально в 2025 з віддаленкою.
- Загальні положення: назва, форма, адреса.
- Засновники та капітал: частки, внески (гроші, майно, інтелект).
- Управління: повноваження директора, права зборів.
- Прибуток і розподіл: пропорційно часткам чи інакше.
- Реорганізація та ліквідація: процедури.
Така структура робить статут живим інструментом. У 2024–2025 роках Мін’юст зафіксував зростання реєстрацій ТОВ на 19% (399 нових юросіб за 9 місяців 2025 проти 334 за весь 2024), багато з детальними статутами для венчурів.
Установчі документи для популярних форм бізнесу
Різні тварини – різні клітки. Порівняємо, що потрібно для ТОВ, АТ, приватного підприємства чи ГО. Це допоможе обрати форму свідомо.
| Форма | Основний документ | Додаткові | Особливості 2025 |
|---|---|---|---|
| ТОВ | Статут | Рішення засновників, договір (опц.) | Мінімальний капітал 1 грн, онлайн через “Дію” |
| АТ | Статут | Установчий договір, проспект емісії | Публічне/приватне, регулюється Законом про АТ |
| Приватне підприємство (ПП) | Статут або положення | Рішення власника | Перехідний період до 2026 через скасування ГКУ |
| Громадська організація (ГО) | Статут | Протокол установчих зборів | Реєстрація в Мін’юсті, некомерційна |
Джерела даних: zakon.rada.gov.ua, minjust.gov.ua. Таблиця показує: ТОВ – найпростіше для стартапів, АТ – для масштабування з акціонерами.
Типові помилки в установчих документах та як їх уникнути
Багато хто хапає шаблон – і ось банк блокує рахунок через невідповідність. Перша пастка: копіювання без адаптації. Статут IT-фірми не пасує агрофірмі.
- Неправильні КВЕДи: додали торгівлю, забули про ліцензію – штраф 17 тис. грн.
- Відсутність деталей про exit: як вийти з ТОВ? Без пункту – суд.
- Помилки в адресі: масова реєстрація призводить до блокувань ФНС.
- Ігнор цифровізації: не вказали ЕЦП для підписів – проблеми з “Дією”.
Раджу: зверніться до юриста за 5–10 тис. грн, заощадите тисячі. Перевіряйте унікальність назви в ЄДР заздалегь.
Процедура створення та реєстрації
Старт простий, але з підводними каменями. Засновники збираються, підписують статут, формують капітал (вносить директор). Потім – заява до ЄДР через “Дію” чи нотаріуса. Термін: 24 години, плата 0 грн для онлайн.
Документи: заява (форма 1), статут у новій редакції, квитанція (якщо офлайн). Після – виписка з ЄДР, печатка опціональна. У 2025 році 80% реєстрацій онлайн, але для складних форм – нотаріус обов’язковий.
Внесення змін: гнучкість бізнесу
Бізнес еволюціонує, статут теж. Зміна адреси, КВЕДів чи директора – через ту ж “Дію”. Протокол зборів, нова редакція статуту, заява. Важливо: для ТОВ загальні збори – 3/4 голосів, для ради – одноголосно.
Приклад: розширюєте бізнес? Додайте КВЕДи без перереєстрації статуту, якщо вони в переліку. Але зміна назви – повна нова редакція. Уникайте хаосу: фіксуйте все протоколами. З 2025 через перехідний період ПП мусять перетворитися на ТОВ чи АТ до 2026, інакше – ліквідація.
Реєстратор перевіряє 3 дні, але масові помилки затягують. Статистика Мін’юсту: 15% відмов через неточності в статутах.
Практичні поради для засновників
Оберіть юриста з досвідом ТОВ – шаблони вбивають креатив. Тестуйте статут на сценарії: “а якщо партнер піде?”. Додайте антикризові пункти – форс-мажор, арбітраж. Для IT чи креативу – інтелектуальну власність у капітал.
Ви не повірите, але один мій клієнт втратив 100 тис. грн через нечіткий пункт про прибуток. Тепер його статут – зразок. Реєструйте онлайн, але зберігайте паперові копії для банків.
Установчі документи – не кінець, а початок довгої дороги. Вони ростуть з бізнесом, адаптуючись до викликів 2026-го, як гібридна робота чи нові податки. Тримайте їх в актуальному стані, і фірма процвітатиме.
Ключ до успіху: регулярно аудитуйте документи раз на рік, особливо після законодавчих змін.