Єдиний соціальний внесок, або ЄСВ, діє як надійний фундамент української системи соціального захисту. Це обов’язковий страховий платіж, який збирається з зарплат, доходів ФОП та інших баз для фінансування пенсій, лікарняних, допомоги по безробіттю та виплат у разі нещасних випадків. Кожна сплачена гривня перетворюється на майбутній щит для вас чи ваших працівників – від зарахування місяців до страхового стажу до реальних виплат у скрутні часи.
У 2026 році ставка ЄСВ лишається стабільною на рівні 22% від бази нарахування, а мінімальний внесок для ФОП сягає 1902,34 гривні щомісяця через підвищення мінімальної зарплати до 8647 гривень. Цей внесок сплачують роботодавці за найманих, ФОП за себе та працівників, забезпечуючи безперервний потік коштів до фондів. Без нього стаж не накопичується, а ризики лишаються оголеними.
Тепер розберемося, як цей механізм працює на практиці, з цифрами, прикладами та нюансами, які часто ускладнюють життя бізнесу.
Історія ЄСВ: від хаосу внесків до єдиної системи
До 2011 року українці тонули в морі окремих платежів – шість фондів витягували з кишень роботодавців до 50% від зарплати залежно від ризиків. Уявіть: пенсійний фонд, безробіття, лікарняні, нещасні випадки, профзахист і ще один – кожен з своєю ставкою та бюрократією. Хаос панував, бізнес стогнав під тягарем.
Закон № 2464-VI від 8 липня 2010 року радикально спростив усе: з 1 січня 2011-го з’явився ЄСВ як консолідований внесок. Спочатку ставки коливалися від 36,76% до 49,7%, але криза змусила реформувати. У 2015-му їх зрізали вдвічі, а з 2016-го зафіксували єдині 22% – золотий баланс між наповненням бюджетів і полегшенням для підприємців.
Адміністрування перейшло від Пенсійного фонду до фіскалів: Міндоходів, ДФС, а нині ДПС України керує всім процесом. Ця еволюція оживила систему – надходження зросли, а паперів поменшало. За даними ДПС України (tax.gov.ua), у 2025-му платники спрямували понад 500 мільярдів гривень ЄСВ, що на 20% більше попереднього року.
Хто сплачує ЄСВ і за кого: повний перелік платників
Роботодавці – головні герої: за кожного найманого працівника нараховують 22% від фонду оплати праці, включаючи оклад, премії, відрядження. ФОП не відстають: за себе платять мінімум щомісяця, незалежно від доходу, а за найманих – повну ставку.
Не забувайте про незалежних: адвокати, нотаріуси, лікарі, фрілансери на творчих посадах – вони розраховують на свій дохід. Члени фермерських господарств, члени виборних органів, навіть волонтери в певних випадках входять до кола. Державний реєстр застрахованих веде ПФУ, фіксуючи кожного.
- Роботодавці (юридичні особи, ФОП з найманими): 22% від зарплати працівника, утримують з ФОП, нараховують з власної кишені.
- ФОП на спрощенці чи загальній: мінімум 22% від мінзарплати за себе, плюс за працівників.
- Незалежні професії: на дохід від діяльності, без мінімуму, якщо не ФОП.
- Спеціальні категорії: військові, пенсіонери-ФОП з пільгами – нюанси нижче.
Цей список охоплює майже весь ринок праці. Пропуск платника – і ось уже штрафи на горизонті, бо система суворо відстежує.
Ставка ЄСВ та база нарахування у 2026: свіжі цифри
Основна ставка – фіксовані 22%, без сюрпризів з 2016-го. База – зарплата “на папері”: оклад, надбавки, але не дивіденди чи подарунки. Для ФОП – мінзарплата, якщо доходу мало.
У 2026-му ключові показники зросли: мінімальна зарплата 8647 грн, тож мінімальний ЄСВ – 1902,34 грн. Максимальна база необмежена – зупинено норму про 25 мінзарплат (Державний бюджет-2026). Для інвалідів – пільгова 8,41%.
| Рік | Мінзарплата, грн | Мін ЄСВ, грн |
|---|---|---|
| 2025 | 8000 | 1760 |
| 2026 | 8647 | 1902,34 |
Джерела: ДПС України (tax.gov.ua), Пенсійний фонд України (pfu.gov.ua). Таблиця показує динаміку – зростання на 8% змушує ФОПів перерахувати бюджети.
Куди йдуть гроші ЄСВ: розподіл по фондах
Кожен відсоток ЄСВ розподіляється автоматично Казначейством – ні копійки не губиться. Близько 86-90% спрямовується до Пенсійного фонду на солідарні пенсії, де ваші внески годують нинішніх пенсіонерів. Решта розлітається: 4-5% на лікарняні та декретні, 1-2% на безробіття, менше 1% на нещасні випадки.
У 2026-му пропорції збереглися як у 2025-му (постанова КМУ). Це не податок, а інвестиція: сплативши 1900 грн, ФОП отримує місяць стажу, що наближає пенсію. Надходження вражають – у січні 2026-го вже 53 млрд грн, що на 15% більше торішнього.
ЄСВ для ФОП: мінімальний внесок, пільги та реальність 2026
ФОПи – мільйони, і для них ЄСВ став справжнім викликом після 2021-го: щомісяця мінімум, без винятків за доходом. Група не важлива – 1-ша платить 1902 грн, як і 3-тя. Але є лазівки: під час відпустки по догляду за дитиною до 3 років, якщо ФОП-пенсіонер чи інвалід 1-2 групи, студент – звільнення.
У 2026-му воєнного загального пільги немає, але за ТОТ чи якщо ФОП працює найманим – теж не платите за себе. Роботодавець за вас усе покриває. Практика показує: 30% ФОПів забувають про квартальні звіти, ризикуючи штрафами.
- Реєструйтеся в реєстрі ПФУ одразу після відкриття ФОП.
- Сплатіть до 20-го наступного місяця, звітуйте щоквартально.
- Використовуйте пільги: перевірте статус у кабінеті платника.
Ці кроки рятують тисячі гривень і нервів. А тепер про розрахунок – з цифрами на екрані.
Практичні розрахунки ЄСВ: приклади для бізнесу
Візьмімо ТОВ: працівник з окладом 20 000 грн. ЄСВ = 20 000 × 22% = 4400 грн з кишені роботодавця. Загальна вартість = 24 400 грн.
ФОП 3-ї групи з доходом 50 000 грн/міс: за себе 1902 грн (фікс), найманий з 15 000 – ще 3300 грн. Разом 5202 грн.
| Ситуація | База, грн | ЄСВ, грн |
|---|---|---|
| ФОП за себе | 8647 | 1902,34 |
| Працівник ТОВ, 20к оклад | 20 000 | 4400 |
| Фрілансер, дохід 30к | 30 000 | 6600 |
Таблиця спрощує планування. Додайте премії – і база росте, ЄСВ теж.
Звітність, строки сплати та штрафи
Сплата – до 20-го числа за попередній місяць. Звітність: для роботодавців – єдина з ПДФО/ВЗ щоквартально до 9-го після кварталу, ФОП – додаток 5 раз на квартал.
Штрафи жорсткі: 20% від несплаченого, пеня 0,1% щодня. Створити в Е-кабінеті ДПС – справа 5 хвилин, але ігнор коштує дорого.
Типові помилки при сплаті ЄСВ
Багато ФОПів платять раз на квартал замість щомісяця – ДПС блокує стаж, штрафи летять. Інша класика: неправильний код призначення платежу, і гроші “губляться” на рахунках. Не враховують пільги – платять зайве тисячі.
- Забули мінвнесок: мінус стаж, штраф 510 грн + 20% від суми.
- Помилка в звіті Д1: перерахунок вручну, бо автомат не пробачає.
- Ігнор відпустки: платять за “нульовий” місяць, хоча можна паузу.
- Не реєструють найманих: персональні штрафи до 30 МЗП!
- Затримка звіту: 340 грн + пеня, плюс перевірки.
Виникають через поспіх, але коштують здоров’я. Перевіряйте в кабінеті – і спите спокійно.
ЄСВ і ваш страховий стаж: пенсія, виплати, реалії
Ключовий бонус: кожні 22% мінзарплати = один місяць стажу. У 2026-му 1902 грн – і місяць “зарахований”. Без цього пенсія менша, лікарняні не світять. Старийтеся правильно: сплачуйте вчасно, і держава віддячить у старості.
Статистика ПФУ вражає: мільйони українців нарахували стаж саме через ЄСВ. Навіть ФОП з низьким доходом будують фундамент майбутнього.
Зміни ЄСВ у 2026: що нового для бізнесу
Підвищення МЗП на 8% – головний удар по ФОПам, але стабільна ставка тішить. Зупинка максбаза звільняє високих зарплат. Держава компенсує ЄСВ за певних працівників – перевірте програми.
Тренд: цифрова звітність у Дія та кабінетах спрощує життя. Бізнес росте, ЄСВ еволюціонує слідом – від стабільності до ваших пенсійних мрій. Тримайте руку на пульсі, і все буде вау.