Коли старий акаунт Google починає здаватися тісним, як стара шафа з переповненими полицями, а новий манить свіжістю простору, перше, що спадає на думку — як безболісно перемістити весь цифровий багаж. Добрі новини: Google Takeout Transfer робить це блискавично для Gmail і Drive, копіюючи листи та файли напряму до нового акаунта без зайвих завантажень. Для фото, контактів чи календаря знадобиться трохи більше зусиль, але результат вартий — усе на місці, ніби нічого й не змінювалось.
Цей інструмент з takeout.google.com/transfer з’явився нещодавно й став рятівником для тисяч користувачів, дозволяючи уникнути рутинного завантаження гігабайтів на комп’ютер. А якщо дані критичні, як сімейний архів чи робочі документи, комбінуйте його з ручними методами для повного контролю. Тепер розберемося крок за кроком, щоб ви не витратили ні хвилини даремно.
Підготовка до перенесення: ключові кроки перед стартом
Перенесення даних нагадує переїзд: спочатку перевіряємо, що нічого не загубиться в дорозі. Почніть з перевірки обсягів — зайдіть у Google One (one.google.com) на обох акаунтах, бо новий може не витягнути 100 ГБ фото без розширення сховища. Увімкніть двофакторну автентифікацію (2FA) скрізь, щоб уникнути хакерських сюрпризів під час операції.
Оновіть браузер до Chrome останньої версії — він синхронізує дані найнадійніше. Створіть список пріоритетів: Gmail для листів, Drive для файлів, Photos для спогадів. Якщо акаунт робочий (Google Workspace), зверніться до адміністратора — у них є окремі інструменти в консолі. Ці прості дії заощадять години нервів, перетворюючи хаос на гладкий потік.
- Перевірте доступи: увійдіть в обидва акаунти, змініть паролі якщо треба.
- Оцініть обсяг: у Takeout (takeout.google.com) подивіться статистику по сервісах.
- Підготуйте пристрій: мінімум 20 ГБ вільного місця для тимчасових архівів.
Після цього переходьте до інструментів — вони еволюціонували з 2025-го, ставши швидшими та безпечнішими, з підтримкою великих обсягів без перерв.
Google Takeout Transfer: магічний міст для Gmail і Drive
Уявіть, як ваші листи та документи самі пливуть до нового дому, ніби ріка до моря. Саме це робить Takeout Transfer — офіційний інструмент Google для прямого копіювання. Він переносить повну копію Gmail (всі листи, ярлики, фільтри не переносяться) та файли Drive, які ви володієте, ігноруючи чужі шаред-файли.
Кроки прості, як ранкова кава: перейдіть на takeout.google.com/transfer з старого акаунта. Введіть email нового, отримайте код на пошту туди, введіть його для верифікації. Оберіть Gmail, Drive чи обидва — процес стартує, тримаючи вас в курсі прогресом на сторінці. Для гігабайтів це може зайняти дні чи тижні, але Google надсилає сповіщення про завершення.
- Переваги: без завантажень, зберігає структуру папок у Drive, безкоштовно.
- Обмеження: не переносить дозволи на файли, ярлики Gmail чи Drive-чати; цільовий акаунт мусить мати достатньо місця.
- Порада: тестуйте на малому наборі даних спочатку.
Цей метод ідеальний для 80% користувачів — швидкий і надійний, як швейцарський годинник. Джерело: support.google.com.
Повний експорт через Google Takeout: універсальний архів для всього
Коли Transfer не вистачає, на арену виходить класичний Takeout — майстер на всі руки. Він створює ZIP-архів з будь-яких даних: від YouTube-плейлистів до Maps-відгуків. Розмір архіву може сягати терабайт, тож обирайте “Створити експорт” і чекайте посилання на скачування чи Drive.
Деталі: на takeout.google.com деселектіть непотрібне (наприклад, Android чи Chrome, якщо не треба), оберіть формат (MBOX для пошти, JSON для контактів). Google розіб’є великий архів на частини по 2 ГБ, надсилаючи їх email чи на Drive. Потім — імпорт у новий акаунт вручну, сервіс за сервісом.
| Сервіс | Формат експорту | Час обробки |
|---|---|---|
| Gmail | MBOX | Години-дні |
| Drive | ZIP з файлами | Дні-тижні |
| Photos | ZIP з фото/відео | Дні |
Таблиця базується на даних takeout.google.com станом на 2026 рік. Тепер розберемо імпорт — це де справжня магія.
Перенесення Google Drive: від шаредів до повного контролю
Drive — серце Google-екосистеми, де живуть документи, як у гігантській бібліотеці. Для швидкого старту поділіться папкою зі старих акаунт: правим кліком > Share > додайте новий email з правами Editor. У новому акаунті знайдіть “Shared with me”, правим > Add shortcut to Drive — і воно в My Drive.
Для зміни власника: у старому Drive оберіть файл > Share > змініть власника на новий email (він мусить прийняти). Масово? Використовуйте Google Apps Script або інструменти як Transfer Files Ownership з Marketplace. Takeout Transfer копіює власні файли автоматично, але шареди потребують ручної роботи.
Про tip: якщо файли конфіденційні, шифруйте їх перед — Google не переносить метадані дозволів. Тисячі юзерів щороку економлять години так, перетворюючи переїзд на прогулянку.
Gmail: листи, фільтри та мітки без втрат
Пошта — це хроніка життя, від рахунків до любовних листів. Після Transfer (який копіює все) для повноти додайте фільтри: у новому Gmail > Settings > Filters > Import filters (з XML-файлу, експортованого зі старого). Для старої пошти без Transfer — увімкніть POP/IMAP у старому (Settings > Forwarding > Enable POP), у новому додайте акаунт як зовнішній.
- Експорт MBOX з Takeout.
- Використовуйте Thunderbird: імпорт MBOX, експорт в IMAP нового акаунта.
- Альтернатива: Google Workspace Migration for old bulk.
Фільтри не переносяться автоматично — скопіюйте вручну, бо їх до 1000 на акаунт. Результат: seamless інтеграція, ніби пошта завжди була там.
Фото, відео та спогади в Google Photos
Тисячі знімків — це скарбниця емоцій, і Google не дає прямого transfer між акаунтами. Takeout видає ZIP з оригіналами + метаданими, завантажте й закиньте в новий Photos через веб чи app (photos.google.com > Upload).
Для альбомів: створіть shared album у старому, додайте новий акаунт, скачайте звідти. Партнерські transfers (до Flickr чи Dropbox) працюють, але назад до Google — тільки upload. У 2026-му з’явився прискорений upload з AI-розпізнаванням дублікатів, заощаджуючи трафік.
Хитрість: використовуйте Google One для розширення — 100 ГБ вистачить на роки сімейних архівів. Тепер ваші моменти безпечні в новому домі.
Контакти, календар та нотатки: дрібниці, що роблять ціле
Контакти — як адресна книга друга: contacts.google.com > Export > vCard/CSV > Import у новий. За секунди 5000 контактів на місці, з фото та нотатками.
Календар блищить простотою: calendar.google.com > Settings > Import & export > .ICS файл. Перенесіть події, але recurring — перевірте вручну. Google Keep: takeout.json > import через script або manual copy.
- Tasks: експорт у JSON, імпорт аналогічно.
- YouTube: subscriptions > Export > import list.
- Chrome: sync passwords/bookmarks напряму через sign-in.
Ці кроки займають хвилини, але повертають повний контроль над розкладом і зв’язками.
Для бізнесу: інструменти Google Workspace
У корпоративному світі переїзд — це міграція цілої команди. Адміни в admin.google.com > Apps > Google Workspace > Data migration: transfer email/Drive між Workspace-акаунтами. Для unmanaged users — Transfer tool у консолі.
Масштабно? Google Workspace Migrate для тисяч юзерів, з логами та роллбеком. У 2026-му додали AI-аналіз конфліктів, роблячи процес безшовним. Якщо ви фрілансер з Workspace, це золото.
Типові помилки та як їх уникнути
Помилка 1: Ігнор сховища — новий акаунт переповнюється. Рішення: купіть Google One заздалегідь.
Помилка 2: Перенесення без 2FA — ризик злому. Завжди увімкніть.
Помилка 3: Забули шареди — файли зникають. Змініть власника перед.
Помилка 4: Великий архів без моніторингу — зависає. Використовуйте Transfer для пріоритетів.
Ці пастки ловлять новачків, але з ними ви — профі.
Уникаючи цих, ваш переїзд стане легендою успіху. А якщо дані критичні, дублюйте на зовнішній диск — параноїдально, але розумно.
Безпека та альтернативи: коли Google не вистачає
Під час перенесення дані шифруються end-to-end, але моніторте логіни в myaccount.google.com/security. Альтернативи: MultCloud чи VaultMe для автоматизованого transfer Drive/Photos, безкоштовно до 5 ГБ.
Для Android: Backup & Restore через Google One. У 2026-му Apple дозволила прямі transfers з Google, спрощуючи гібридні міграції.
Тепер ваш цифровий світ у новому акаунті пульсує життям, готовий до нових пригод — з усіма листами, фото й файлами на борту.
Джерело: takeout.google.com, support.google.com.