Реєстрація ФОП онлайн через портал Дія займає лічені хвилини, якщо у вас є електронний підпис. Ви заходите в кабінет, заповнюєте заяву з КВЕДами та групою оподаткування, підписуєте КЕП — і готово, виписка з ЄДР приходить автоматично. Цей шлях обирають тисячі українців щомісяця, бо він безплатний, швидкий і не вимагає черг у ЦНАПах.
Але за цією простотою ховаються нюанси: вибір неправильної групи єдиного податку може коштувати нервів і штрафів, а ігнорування РРО призведе до блокування рахунків. У 2026 році ліміт доходу для 3-ї групи сягає 10 мільйонів гривень, що робить її ідеальною для амбітних фрилансерів і малого бізнесу. Розберемо все по поличках, щоб ви стартували без глюків.
ФОП — це не просто штамп у реєстрі, а ключ до незалежності. Багато хто починає з продажу хендмейду на маркетплейсах чи IT-послуг, і раптом розуміє: легалізація відкриває двері до банківських рахунків, клієнтів з контрактами та пенсійних накопичень. Переходьте до деталей, бо час — гроші.
Хто може зареєструвати ФОП і які обмеження чекають
Будь-який українець від 18 років (з 16 — з дозволом батьків) може стати ФОП, якщо немає судимостей за економічні злочини чи боргів перед бюджетом. Іноземці? Тільки резиденти з видом на проживання. Пенсіонери та студенти — ласкаво просимо, без обмежень.
Обмеження жорсткі для певних діяльностей: валютні операції, лотереї чи казино — табу для спрощенців. А якщо ви військовослужбовець чи держслужбовець, знадобиться згода командира. Ці правила не змінилися з минулих років, але в 2026-му Дія автоматично перевіряє дані з реєстрів, відсіюючи ризики на старті.
Чому це важливо? Бо відмова в реєстрації — не кінець світу, але затримує запуск. Краще перевірити заздалегідь у ЄДР, чи не “висіть” ви вже як ФОП з минулих часів.
Підготовка документів і електронного підпису: фундамент успіху
Онлайн-реєстрація не вимагає паперів — все витягується з баз Дії: паспорт, РНОКПП. Але ключовий елемент — КЕП або Дія.Підпис. Отримайте його безплатно в Приват24, якщо клієнт, чи за 200 грн у ЦСК. Флешка з ключем — ваш паспорт у цифровому світі.
- Перевірте паспортні дані: ID-картка чи біометричний закордонний — ідеал для сканування.
- РНОКПП: без нього ніяк, витягніть з Дії або податкової.
- Адреса реєстрації: за місцем прописки чи діяльності, бо податки йдуть туди.
Перед подачею протестуйте авторизацію в Дії через BankID — це заощадить години на виправлення. Багато хто забуває про це, і заяву відхиляють через невідповідність даних. Готові? Летимо до реєстрації.
Покрокова реєстрація ФОП через Дію: від кнопки до виписки
Зайдіть на diia.gov.ua, авторизуйтесь Дія.Підписом чи BankID. У пошуку введіть “Автоматична реєстрація ФОП” — послуга в топі. Натисніть “Подати заяву”, і система проведе вас за ручку.
- Вкажіть ПІБ, РНОКПП, адресу — дані підтягнуться автоматично.
- Оберіть КВЕДи: основний і до 10 додаткових, з класифікатора (пошук за ключовими словами, як “програмування” чи “торгівля одягом”).
- Виберіть систему: спрощена (група 1-3) чи загальна — деталі нижче.
- Підпишіть КЕП і надішліть. Реєстрація — за хвилину!
Слідкуйте за статусом у “Замовлених послугах”. Виписку з ЄДР завантажте через 2 дні — вона юридично чинна. Якщо офлайн: ЦНАП з копіями паспорта та ІПН, але це повільніше і з чергами. Онлайн — вибір розумних.
КВЕДи для ФОП: як обрати коди, щоб не переробляти
КВЕД — це ДНК вашого бізнесу, визначає податки й обмеження. Класифікатор на сайті Мінекономіки налічує тисячі кодів: 62.01 для IT, 47.91 для онлайн-торгівлі. Основний — той, від якого основний дохід, додаткові — для розширення.
Для спрощенців перевірте заборони: фінансовий лізинг чи азартні ігри — ні. Приклад: фрилансер-дизайнер обирає 74.10, додатково 73.11 для маркетингу. Помилилися? Змініть у ЄДР за 100 грн через Дію.
- IT та креатив: 62.01-62.09, 74.20 — 3 група без проблем.
- Торгівля: 45-47 розділи, але з РРО.
- Послуги населенню: 96.xx для 1-2 групи.
Порада від профі: обирайте широко, бо додавати легше, ніж міняти всю систему. Це як обрати великий рюкзак — поміститься все.
Системи оподаткування: розбір груп ЄП у 2026 році
Спрощена система — вибір 90% ФОП, бо фіксовані платежі та мінімум паперів. Загальна — для великих оборотів з ПДФО 18% + ВЗ 1,5%. У 2026-му ставки прив’язані до мінзарплати 8647 грн і прожиткового 3328 грн.
Перед списком порівняємо в таблиці — так зрозуміліше.
| Група | Ліміт доходу, грн | ЄП, грн/міс або % | ВЗ, грн | ЄСВ, грн/міс |
|---|---|---|---|---|
| 1 група | 1 444 049 | до 332,80 | 864,70 | 1902,34 |
| 2 група | 7 211 598 | до 1729,40 | 864,70 | 1902,34 |
| 3 група | 10 091 049 | 5% (3%+ПДВ) | 1% від доходу | 1902,34 |
Джерела даних: tax.gov.ua. Таблиця показує, чому 3 група — хіт для IT: необмежені працівники, будь-які клієнти. 1 група — для вуличних перукарів чи ринкових торговців, без найму. Перевищили ліміт? Автоматичний перехід на загальну з штрафами.
Після реєстрації: рахунки, РРО та перші кроки
Виписка в кишені — відкривайте рахунок у банку (Приват, Монобанк — безплатно для ФОП). Налаштуйте еквайринг для карток. РРО/ПРРО? Обов’язково для торгівлі, послуг з готівкою чи картками, крім 1 групи на ринках.
У 2026-му з 1 січня 1 група теж потребує POS-терміналів для безготівки. Реєструйте ПРРО в податковому кабінеті безплатно — Checkbox чи подібні. Бухоблік: для 3 групи — книга доходів у Excel, звітність квартальна.
- Сплатіть ЄСВ за місяць реєстрації до 20-го наступного.
- Подайте заяву на ЄП, якщо не обрали одразу.
- Розпочніть облік: чеки, акти — первинка для перевірок.
Без РРО блокують рахунок — реальний біль багатьох. Налаштуйте одразу, і спіть спокійно.
Типові помилки новачків і як їх уникнути
Перша пастка — невірний КВЕД: обрали “консультації”, а робите продажі — штраф 17 грн + анулювання ЄП. Рішення: консультуйтесь з класифікатором перед подачею.
Друга — ігнор ЄСВ: платіть завжди, навіть без доходу, бо пенсія на кону. Третя — без РРО: з 2026 штрафи від 170 грн, блок рахунків. Перевірте борги в кабінеті ДПС перед стартом — це заощадить тисячі.
Четверта — дроблення бізнесу: кілька ФОП на родичів для уникнення лімітів — податкова блокує з донарахунками. Будьте чесними, і все буде ок.
Податки та звітність ФОП: календар на 2026 рік
ЄСВ — 1902,34 грн щомісяця до 20-го, незалежно від доходу. ЄП для 1-2 — фікс до 20-го, для 3 — 5% до 20-го після кварталу. ВЗ — разом з ЄП.
Звітність мінімальна: 1-2 група — річна декларація до 2 березня. 3 група — квартальна до 20-го після. Нульові? Подавайте, бо інакше штрафи. Використовуйте Е-кабінет платника — все онлайн.
- Січень: ЄСВ за грудень до 20-го.
- Квітень: Декларація за 1 кв для 3 групи.
- Березень 2027: Річна за 2026 для 1-2.
Зміни 2026: щоквартальна ПДФО/ВЗ для загальників. Автоматичний обмін з банками спростить контроль. Не відкладайте — податкова не пробачає.
Коли і як закрити ФОП без наслідків
Бізнес не пішов? Закрийте через Дію: подайте звітність, сплатіть борги, закрийте рахунок — автоматично за 1-2 дні. Заява в “Припинення ФОП”, підпис КЕП.
Без боргів — виписка про закриття миттєво. З боргами — податкова блокує до погашення. Штрафи за несвоєчасне закриття? До 8% від ЄСВ. Багато хто тягне, накопичуючи мінус — не повторюйте.
Практичний кейс: фрилансер на 3 групі закрив за годину, подавши нульову декларацію. Тепер вільний для нового старту. Ваш бізнес — ваша історія, тримайте її під контролем.