Як взяти лікарняний: покроковий гайд для всіх, хто хоче розібратися
Хвороба завжди приходить невчасно — чи то застуда напередодні важливого проєкту, чи раптовий біль у спині після довгого робочого дня. Але що робити, коли організм благає про відпочинок, а в голові крутяться думки про роботу, документи і пояснення начальнику? Взяти лікарняний — це не просто право, а необхідність для вашого здоров’я. Давайте розберемося, як це зробити правильно, без зайвих нервів і з урахуванням усіх нюансів українського законодавства.
Що таке лікарняний і чому він важливий?
Лікарняний лист, або офіційно — листок непрацездатності, це документ, який підтверджує, що ви тимчасово не можете працювати через стан здоров’я. Це не просто папірець для начальника, а ваш юридичний захист: він гарантує, що вас не звільнять за прогул і що ви отримаєте виплати за період хвороби. Без цього документа ви ризикуєте залишитися без компенсації від Фонду соціального страхування, а роботодавець може трактувати вашу відсутність як порушення дисципліни.
Але річ не лише в грошах. Лікарняний — це сигнал самому собі, що здоров’я важливіше за дедлайни. Працювати крізь біль чи температуру — це ніби їхати на машині з пробитим колесом: далеко не заїдеш, а наслідки можуть бути плачевними. Тож давайте розберемо, як оформити цей документ без зайвих клопотів.
Крок за кроком: як оформити лікарняний в Україні
1. Зверніться до лікаря якомога швидше
Перший і найголовніший крок — записатися до сімейного лікаря або терапевта. Якщо ви почуваєтеся погано, не тягніть: чим раніше звернетеся, тим швидше отримаєте допомогу і підтвердження своєї непрацездатності. У багатьох випадках лікарняний відкривають з дня звернення, тож зволікання може коштувати вам втрачених виплат за перші дні хвороби.
Якщо ви підписали декларацію з сімейним лікарем, звертайтеся саме до нього. У разі гострого стану (наприклад, травми) можна викликати швидку допомогу або звернутися до найближчого медичного закладу. Лікар проведе огляд, поставить діагноз і вирішить, чи потрібен вам лікарняний. До речі, не завжди це залежить від тяжкості стану: навіть банальна застуда може стати підставою для тимчасового відпочинку, якщо лікар бачить, що ви не в змозі виконувати свої обов’язки.
2. Отримайте електронний лікарняний
З 2021 року в Україні діє система електронних лікарняних листів, і це справжній порятунок для тих, хто ненавидить паперову тяганину. Після огляду лікар вносить дані про вашу непрацездатність у спеціальний реєстр. Вам не потрібно носити папірці до роботодавця чи хвилюватися, що щось загубиться. Електронний лікарняний автоматично передається до Фонду соціального страхування та вашого роботодавця через систему.
Але є нюанс: переконайтеся, що ваш номер телефону та дані в системі правильні. Лікар надішле вам SMS із номером лікарняного, і саме цей код ви передасте на роботу. Якщо SMS не прийшло, уточніть у лікаря, чи все внесено коректно. Ця дрібниця може врятувати вас від непорозумінь із бухгалтерією.
3. Повідомте роботодавця
Не чекайте, поки вас почнуть шукати чи звинувачувати в прогулях. Як тільки отримаєте підтвердження від лікаря, зателефонуйте своєму керівнику чи HR-відділу. Просто повідомте, що ви захворіли, звернулися до лікаря і отримали лікарняний. Якщо у вас є номер електронного документа, продиктуйте його — цього достатньо, щоб роботодавець перевірив інформацію в системі.
Тут важливо бути чесним і не перебільшувати. Якщо ви просто “втомилися” і вирішили взяти пару днів для відпочинку, це може вилізти боком: роботодавець має право запросити деталі вашого діагнозу через Фонд соцстраху. Краще грати за правилами, щоб уникнути зайвих питань.
4. Дотримуйтеся режиму лікування
Лікарняний — це не відпустка. Якщо лікар призначив постільний режим, не варто бігати по магазинах чи відвідувати друзів. Є випадки, коли представники Фонду соцстраху або роботодавця можуть перевірити, чи дотримуєтесь ви режиму. Порушення загрожує відмовою у виплатах, а в рідкісних випадках — навіть дисциплінарними заходами.
Тож слухайте рекомендації лікаря, приймайте ліки, відпочивайте і не намагайтеся “підробляти” з дому, якщо це заборонено вашим станом. Пам’ятайте, що відновлення — це інвестиція у ваше майбутнє, а не просто перерва в роботі.
5. Закриття лікарняного
Коли ви відчуєте себе краще, повертайтеся до лікаря, щоб закрити лікарняний. Він знову внесе дані в систему, і документ офіційно вважатиметься закритим. Після цього ви можете виходити на роботу, а Фонд соцстраху почне обробку виплат. Зазвичай гроші за лікарняний нараховують протягом 10 робочих днів після закриття, хоча іноді це залежить від швидкості роботи вашого роботодавця.
Якщо стан не покращився, лікар може продовжити лікарняний. Але пам’ятайте, що тривалі періоди непрацездатності (понад 12 місяців) вимагають додаткових оглядів і рішень медико-соціальної експертної комісії (МСЕК). Це вже інша історія, але якщо ви відчуваєте, що одужання затягується, не соромтеся уточнити у лікаря всі деталі.
Хто оплачує лікарняний і як розраховуються виплати?
Одне з найпоширеніших питань — хто ж заплатить за ваші дні хвороби? В Україні система працює так: перші п’ять днів лікарняного оплачує роботодавець, а всі наступні — Фонд соціального страхування. Але є нюанс: перший день хвороби оплачується лише на 50% від вашої середньої зарплати, якщо причина непрацездатності не пов’язана з нещасним випадком на виробництві чи профзахворюванням.
Розмір виплат залежить від вашого стажу роботи. Ось як це виглядає:
- Стаж до 3 років — 50% середньої зарплати.
- Від 3 до 5 років — 60%.
- Від 5 до 8 років — 70%.
- Понад 8 років — 100%.
Середню зарплату розраховують на основі ваших доходів за останні 12 місяців. Якщо ви працюєте не так довго, беруть період, який є. Для тих, хто хвилюється про маленькі суми, є хороша новина: виплати не можуть бути нижчими за мінімальну зарплату, пропорційно до кількості днів хвороби. Тож навіть із невеликим стажем ви не залишитеся без копійки.
Особливі випадки: коли лікарняний оформити складніше
Лікарняний по догляду за дитиною чи рідними
Якщо захворіла ваша дитина до 14 років або близький родич, який потребує догляду, ви також можете взяти лікарняний. У цьому випадку звертайтеся до сімейного лікаря або педіатра, який відкриє документ на ваше ім’я. Але майте на увазі, що виплати за такий лікарняний починаються з першого дня, без “штрафного” 50% на старті.
Тривалість залежить від ситуації: для догляду за дитиною до 14 років це зазвичай до 14 днів, для старших рідних — до 7 днів. Якщо потрібен довший період, лікар може скерувати вас на додаткові консультації чи комісію.
Лікарняний під час вагітності та пологів
Вагітні жінки мають право на лікарняний за станом здоров’я або для підготовки до пологів. Декретна відпустка (126 днів, а в разі ускладнень — 140) оформлюється окремо, але якщо є загроза здоров’ю раніше, лікар може відкрити лікарняний на будь-якому терміні. Це не лише про фізічний стан, а й про емоційний спокій, адже стрес на роботі може бути небезпечним для майбутньої мами.
Типові помилки при оформленні лікарняного
Найпоширеніші помилки, яких варто уникнути
Щоб процес отримання лікарняного пройшов гладко, тримайте в голові кілька підводних каменів, які можуть зіпсувати вам настрій і гаманець. Ось кілька типових помилок, які допускають люди, і як їх уникнути:
- 😷 Зволікання зі зверненням до лікаря. Якщо ви кілька днів терпіли біль, а потім вирішили піти до клініки, лікарняний відкриють лише з дня звернення, а не з початку хвороби.
- 🤔 Неправильні дані в системі. Перевірте, чи правильно вказаний ваш номер телефону та ІПН у реєстрі, інакше SMS із кодом лікарняного може не прийти.
- 🚨 Ігнорування режиму. Виходити на прогулянки чи працювати з дому, якщо лікар прописав постільний режим, — ризик втратити виплати.
- 📞 Не повідомити роботодавця. Навіть якщо лікарняний електронний, керівник має знати про вашу відсутність, щоб уникнути непорозумінь.
Ці дрібниці здаються очевидними, але в поспіху чи через незнання багато хто наступає на ці граблі. Тож будьте уважні, і все пройде як по маслу.
Що робити, якщо виникли проблеми з лікарняним?
Іноді система дає збій: електронний лікарняний не відображається, роботодавець відмовляється його приймати чи Фонд затримує виплати. У таких випадках не панікуйте. Спершу зверніться до свого лікаря, щоб перевірити, чи всі дані внесені коректно. Якщо проблема на стороні роботодавця, зверніться до Фонду соціального страхування за гарячою лінією — вони допоможуть розібратися.
Якщо ви вважаєте, що ваші права порушені (наприклад, роботодавець тисне, щоб ви вийшли на роботу під час хвороби), можна звернутися до Державної служби України з питань праці. Ваш лікарняний — це не просто папір, а документ, який захищає вас на законодавчому рівні. Тож не бійтеся відстоювати свої інтереси.
Як підготуватися до лікарняного заздалегідь?
Хвороба може застати зненацька, але кілька простих дій допоможуть вам бути готовими. По-перше, завжди тримайте під рукою контакти свого сімейного лікаря і знайте, де розташована найближча клініка. По-друге, переконайтеся, що ваші дані в електронному реєстрі актуальні — це можна перевірити через портал “Дія” або у лікаря. І нарешті, якщо у вас напружений графік, заздалегідь обговоріть із керівником, як діяти в разі хвороби, щоб уникнути стресу в останній момент.
Пам’ятайте, що лікарняний — це не примха, а ваше законне право. Дбайте про себе, адже здоров’я — це єдине, що не можна відкласти на потім. Якщо ви відчуваєте, що організм подає сигнали тривоги, не ігноруйте їх. Дозвольте собі відпочити, відновитися і повернутися до справ із новими силами.