Письмова заява на звільнення за власним бажанням запускає процес розірвання трудового договору згідно зі статтею 38 Кодексу законів про працю України. Роботодавець зобов’язаний її прийняти та звільнити працівника через два тижні з моменту отримання, якщо немає поважних причин для іншого. Цей документ стає ключем до свободи, коли робота перестає надихати, а рутина душить енергію, ніби важкий рюкзак на довгій дорозі.
У заяві вказують точну дату останнього робочого дня, підписують власноручно та передають керівнику чи кадровикам. Якщо терміново, посилаються на поважні обставини, як переїзд чи хвороба, і відпрацьовування скорочується. У 2026 році, попри воєнний стан, базові правила лишаються незмінними, але з нюансами для критичних галузей.
Близько 40% звільнень в Україні у 2024–2025 роках припадали саме на власне бажання, за даними Мін’юсту, відображаючи хвилю змін серед молоді та IT-фахівців, які шукають кращі можливості за кордоном чи в гнучких компаніях. Тепер розберемо, як зробити цей крок впевненим і без ризиків.
Коли працівник має право подати заяву на звільнення
Право на звільнення виникає з першого дня роботи, навіть під час випробувального терміну, де строк скорочується до трьох днів. Уявіть: ви тільки освоїлися, а вже розумієте, що колектив — як отруйний плющ, що обвиває амбіції. Закон не обмежує підстави — достатньо бажання, без пояснень. Але якщо є порушення з боку роботодавця, як невиплата зарплати чи мобінг, заява стає щитом для негайного розриву.
Під час воєнного стану роботодавці критичної інфраструктури можуть тимчасово утримувати працівників, примусово залучених до робіт, але заява за ст. 38 діє для всіх інших. Наприклад, у 2025 році суди підтвердили: ігнорування заяви — підстава для поновлення на роботі з виплатами. Це не просто папір, а інструмент захисту прав, що оживає в руках сміливого.
Особливий випадок — ФОПи та мікропідприємства. Тут трудовий договір часто усний, але заява все одно потрібна письмова, бо спори вирішують за КЗпП. Якщо фрілансер на контракті, розривають за умовами угоди, але з аналогічним попередженням.
Види заяв на звільнення: від класичного до термінового
Найпоширеніша — за власним бажанням, де ви диктуєте правила. Далі йде за угодою сторін (ст. 36 КЗпП), коли бос погоджується на будь-яку дату заради компромісу. Переведення до іншого роботодавця чи виход з декрету — окремі форми, але з подібною структурою. Кожен тип як різні ключі до тих самих дверей: обирайте той, що пасує до вашої ситуації.
Ось таблиця для порівняння, щоб швидко зорієнтуватися:
| Вид звільнення | Строк попередження | Вихідна допомога | Джерело |
|---|---|---|---|
| За власним бажанням (ст. 38) | 2 тижні, менше за поважними причинами | Ні, крім порушень роботодавця (3 зарплати) | КЗпП |
| За угодою сторін (ст. 36) | Будь-який, за домовленістю | Можлива, якщо вказано | КЗпП |
| Переведення (ст. 32) | За згодою, без фіксованого | Ні | КЗпП |
Таблиця базується на КЗпП (rada.gov.ua) та практиці 2025–2026 років. Після неї завжди уточнюйте в кадрах — реальність любить підкидати сюрпризи, як раптовий дощ у ясний день. За угодою сторін часто додають компенсацію, роблячи розставання солодшим.
Структура заяви: крок за кроком з прикладами
Заява — лаконічний лист прощання, що вміщає все суттєве на півсторінки. Верхня частина: “Директору ТОВ ‘Назва'”, ваші ПІБ, посада. Основний текст: “Прошу звільнити мене з посади [посада] за власним бажанням з [дата через 14 днів].” Підпис, дата. Простіше простого, але сила в деталях.
- Шапка: Реквізити отримувача та свої — для ідентифікації, ніби паспорт у подорожі.
- Прохання: Чітке, без емоцій — “прошу звільнити”, не “не витримую більше”.
- Дата звільнення: Обов’язково, інакше бос тягне час.
- Підпис: Власноручний, сканований для онлайн.
- Додатки: Якщо є, перелік документів.
Після списку перевірте орфографію — помилка в імені може обернутися бюрократичним пеклом. Тепер зразки для копіювання.
Зразок 1: Стандартна заява за власним бажанням
Директору ТОВ "Світло" Іванову П.П. від менеджера з продажів Петренко О.О. З А Я В А Прошу звільнити мене з посади менеджера з продажів за власним бажанням з 20 лютого 2026 року. Дата: 06 лютого 2026 р. Підпис: Петренко
Зразок 2: З поважною причиною (переїзд)
... Прошу звільнити з 10 лютого 2026 р. у зв'язку з переїздом на постійне місце проживання (понад 50 км).
Ці шаблони адаптуйте під себе. У 2026 році для IT та віддалених — електронна з КЕП через Дію чи email з підтвердженням.
Строки попередження: два тижні чи “день у день”?
Два тижні — золотий стандарт, рахуючи календарні дні, включаючи вихідні. Подали 6 лютого — вільні 20-го. Але поважні причини з Закону №2136-IX скорочують: хвороба родича, виїзд з району бойових дій, порушення зарплати. Важливо: роботодавець не може змусити відпрацьовувати довше без згоди.
Під час відпустки чи лікарняного заява подається, але звільнення після виходу. Відкликати можна до останнього дня, якщо не взяли іншого. У критичній інфраструктурі — перевірте локальні правила, бо держава ввела обмеження у 2025.
Гумор у бонус: якщо бос благає лишитися, запропонуйте угоду — і виграєте бонусом до зарплати.
Як подати заяву: від рук до Дії
Особисто в руки з реєстрацією в журналі — найнадійніше, отримайте відмітку. Поштою рекомендованим з описом — фіксує дату. Онлайн: email з читабельним підписом чи через “Електронний кабінет працівника” на порталі Мінпраці. Для ВПО — через ЦЗ чи Дію з 2025.
- Підготуйте копію для себе.
- Фіксуйте отримання — фото, відео.
- Якщо ігнор — акт неповноліття, скарга до Держпраці.
Після подання відпрацьовуйте чесно, але готуйтеся: розрахунок у день звільнення — зарплата, відпустка, премії. Затримка — 1/20 штрафа щодня.
Особливості звільнення під час воєнного стану у 2026
Воєнний стан продовжено, але ст. 38 КЗпП стабільна. Додатково: звільнення без відпрацювання для евакуйованих чи з “червоних” зон. Роботодавці не можуть утримувати за прогули через обстріли. У 2025 зріс відтік молоді — 38% компаній відзначили масові звільнення через виїзд.
Для військових чи призовників — окремі правила, але цивільні йдуть стандартно. Переговорите з босом: часто дають рекомендацію чи бонус за лояльність.
Розрахунок та виплати: що отримати обов’язково
У день звільнення — повний розрахунок: зарплата за відпрацьоване, компенсація невикористаної відпустки (2,5% ставки за день), премії. Вихідна — тільки при скороченні чи порушенні (3 мінімалки). Затримка — пеня 1/20 прожиткового мінімуму.
Подайте до ЦЗ негайно — виплати з першого дня для звільнених за власним. У 2026 безробіття ~12%, але ринок оживає в IT та логістиці.
Типові помилки при оформленні заяви на звільнення
Багато хто лається з кадрами через дрібниці, що перетворюють просту справу на судову сагу. Ось топ-5 пасток, де впадають навіть досвідчені.
- Без дати звільнення: Бос призначає сам — і ви сидите місяць. Завжди фіксуйте “з 20.02.2026”.
- Усна заява: Не діє! Тільки письмова, бо суди ігнорують слова.
- Неправильний розрахунок строків: 6 лютого +14 днів =20, не 19! Вихідні рахуються.
- Подання поштою без опису: Втрата — ваша проблема. Використовуйте рекомендований.
- Ігнор відкликання: Якщо передумали, подайте нову заяву до дедлайну — інакше прощавайтеся.
Ці помилки коштували тисяч гривень у судах 2025. Перевірте заяву удвічі — спокій вартий зусиль.
Практичні кейси: реальні історії успіху та провалів
Марія з Києва подала заяву 1 грудня 2025, вказавши переїзд через обстріли — звільнена 10-го з компенсацією відпустки. Суд підтвердив: поважна причина з Закону №2136-IX (kmu.gov.ua). Навпаки, Андрій з Харкова забув дату — просидів три тижні, бо кадри “не зрозуміли”.
У IT-секторі угода сторін — норма: програміст домовився про 2 зарплати бонусу та рекомендацію до Google. У ФОПах фрілансер надіслав email з Дією — і вільний за добу. Ці історії показують: підготовка вирішує все, ніби репетиція перед прем’єрою.
Ще один нюанс: якщо бос тисне підписати “за угодою” з гіршими умовами — відмовтеся, бо ст. 38 дає силу. У 2026 з новим Трудовим кодексом (проєкт №14368) строки можуть змінитися, але зараз тримайтеся КЗпП.
Тепер ваша черга: роздрукуйте зразок, додайте деталі — і крокуйте до нових горизонтів. Ринок чекає, а ви готові з міцним щитом у руках.