Свіжий закордонний паспорт у кишені – це квиток до пригод, де густий туман Лондона змінюється золотими пляжами Іспанії. В Україні процес оформлення став простішим, особливо після змін у кінці 2025 року, коли з’явилася можливість одночасно отримати ID-картку та біометричний паспорт за один візит. Але хаос у чергах чи неповний пакет документів все ще може зруйнувати плани. Розберемося крок за кроком, що саме потрібно, щоб уникнути сюрпризів і швидко полетіти у омріяну подорож.
Типи закордонних паспортів: який обрати
Уявіть паспорт як надійного супутника: біометричний чіп робить його “розумним”, дозволяючи безвізовий в’їзд до понад 140 країн. З 2017 року видають лише біометричні моделі – старі “книжечки” без чіпа обмінюють. Дітям до 16 років паспорт діє 4 роки, дорослим – 10. Громадянин не може мати більше двох дійсних паспортів одночасно, тож при обміні старий анулюють або повертають як другий.
Є нюанси: якщо плануєте візу США чи Канаду, перевірте вільні сторінки – візи займають місце. А з 29 жовтня 2025 року скасували продовження терміну дії старих паспортів, тож обмінюйте вчасно. Найважливіше: біометричний паспорт – запорука безвізу з ЄС, тож не зволікайте з обміном.
Необхідні документи: базовий набір для дорослих
Збираючи папери, подумайте про них як про фундамент будинку – один брак, і все руйнується. Для першого оформлення чи обміну дорослим від 16 років знадобиться:
- Паспорт громадянина України (ID-картка або книжечка): основний документ, що посвідчує особу. Якщо вперше після 14 років – свідоцтво про народження.
- Ідентифікаційний номер (ІПН або РНОКПП): паперовий чи в чіпі ID-картки. Без нього заяву не заповнять.
- Старий закордонний паспорт (за наявності): для обміну чи анулювання. При втраті – заява в довільній формі плюс витяг з реєстру досудових розслідувань від поліції, якщо крадіжка.
- Документи про сплату адміністративного збору: квитанція з банку.
- Фотографія? Ні, на місці! Сканують обличчя цифровим апаратом. Лише для інвалідів чи термінових – 10×15 см на білому фоні.
Цей набір універсальний для підрозділів ДМС чи ЦНАП. Оригінали повертають одразу, копії не потрібні. А якщо ім’я транслітерували по-старому в попередніх документах, додайте заяву з доказами – паспорт адаптують під нові правила.
Оформлення для дітей: родинні тонкощі
Дитячий сміх на пляжі в Туреччині вартий зусиль, але бюрократія додає спецій. Для малюків до 16 років заява подається батьком чи опікуном – згода другого не обов’язкова. Додайте:
- Свідоцтво про народження дитини.
- Паспорти обох батьків (або одного з доказами).
- Для сиріт чи позбавлених піклування – рішення суду чи договір про прийомну сім’ю.
Відбитки пальців беруть з 12 років, фото для немовлят сканують з паперової картки 10×15 см: обличчя 70% кадру, білий фон, нейтральний вираз. Батьки, не мучте дитину посмішкою – паспортний стандарт суворий, як швейцарський годинник.
З 25 грудня 2025 року батьки можуть за один візит оформити ID-картку собі та паспорт дитині до 14 років – економія часу і нервів.
Особливості для чоловіків 18-60 років: воєнний стан не завада
Призовний вік – не перепона для подорожей, але додає перевірки. Чоловіки мусять пред’явити військово-обліковий документ з актуальними даними чи пройти верифікацію в “Дії”. За кордоном центри ДП “Документ” приймають без фізичного пред’явлення – онлайн-підтвердження вистачить.
Ви не повірите, скільки хлопців забувають оновити дані в ТЦК – це призводить до відмов. З осені 2025 року спростили: електронний кабінет у “Резерв+” синхронізується з паспортними системами. Порада від серця: перевірте статус заздалегідь, щоб не бігти в паніці.
Де оформити: від ЦНАП до “Документу”
Вибір місця – як ресторан: дешево й сердито чи преміум-сервіс. Обирайте:
- Територіальні підрозділи ДМС чи ЦНАП – бюджетно, але черги.
- Центри “Паспортний сервіс” ДП “Документ” – комфорт, онлайн-запис, але дорожче.
- За кордоном – консульства чи центри “Документ” (термін до 3 місяців).
Записуйтеся онлайн через dmsu.gov.ua чи diia.gov.ua – черга електронна, без “живого” стояння. У 2026 році додали опцію одночасного оформлення в усіх точках.
Покрокова інструкція: від запису до паспорта
Процес гладкий, як шовк, якщо слідувати алгоритму. Ось як це виглядає на практиці:
- Запишіться онлайн. Оберіть дату, час, тип послуги.
- Зберіть документи. Перевірте ІПН, військовий облік.
- Прийдіть учасно. Працівник заповнить анкету, відсканує обличчя та пальці (від 12 років).
- Сплатіть збір. Банківська квитанція чи термінал на місці.
- Перевірте дані. Транслітерація прізвища – критична, підписуйте уважно.
- Слідкуйте за статусом. Через “Дію” чи сайт ДМС.
Після подання чекайте дзвінка чи SMS про готовність. Терміни жорсткі: 20 робочих днів стандартно, 7 – терміново.
Вартість і терміни: таблиця для ясності
Гроші – ключ до швидкості. Ось актуальні ціни станом на 2026 рік у ДМС (ДП “Документ” на 20-30% дорожче).
| Тип послуги | Термін | Вартість (грн) |
|---|---|---|
| Стандарт | 20 робочих днів | 1147 (352 адм. + 795 бланк) |
| Терміновий | 7 робочих днів | 1787 (992 адм. + 795 бланк) |
| Екстрений | 3 робочих дні (лікування, смерть родича) | 1787 |
Дані з сайту Державної міграційної служби України (dmsu.gov.ua). Пільги для пенсіонерів, АТОшників – звільнення чи знижки. З 1 січня 2026 бланки подорожчали, тож плануйте бюджет.
Типові помилки: як не втратити час і гроші
- Забули ІПН: Анкету не заповнять – штраф у вигляді нової черги.
- Неактуальні дані призовників: Відмова на місці. Оновіть у “Резерв+” за день.
- Неправильне фото для дитини: Фон не білий чи посмішка – перезйомка за свої.
- Ігнор транслітерації: Паспорт видадуть з помилкою, доведеться міняти.
- Не перевірили статус: Паспорт прибув, а ви чекаєте – прострочите видачу.
Ці пастки ловлять тисячі щороку. Перевірте все двічі – і подорож стане реальністю.
Отримання готового паспорта: фінальний акорд
Коли паспорт прибув, біжіть за ним з ID-карткою – видача особиста. У “Документі” комфортні зали, кава в подарунок. Старий паспорт анулюють, але можуть повернути, якщо візи діють. Пам’ятайте: з паспортом у руках світ чекає, але перевіряйте чіп на знос перед вильотом.
Тепер ви озброєні знаннями, як шаблею. Оформлюйте сміливо – Індія, Європа чи Австралія кличе. А якщо щось зміниться, ДМС оперативно оновить правила.