Ринок кипить новими ідеями, а ваш бізнес раптом вимагає розширення — додати торгівлю онлайн чи IT-послуги до послуг краси. Саме тут на сцену виходить КВЕД, той невидимий код, що розблоковує двері до легальної діяльності. Без нього податкова може сприйняти все як тіньовий бізнес, а тендери чи гранти просто проігнорувати. Додавання КВЕД через Дію перетворює хаос на порядок за лічені хвилини, без черг і паперів.
Уявіть: ви вводите код, підписуєте смартфоном — і вуаля, нова сфера відкрита. Але спершу розберемося з основами, бо один невірний крок, і замість зростання отримаєте запити від ДПС. Ця інструкція охоплює все: від вибору коду до перевірки, з урахуванням нюансів 2026 року.
Що таке КВЕД і чому ФОП не може без нього обійтися
КВЕД — це Класифікатор видів економічної діяльності, набір чотиризначних кодів, що описують вашу справу від сільгосп до космічних технологій. Кожен ФОП обирає основний (той, що генерує найбільше доходу) та додаткові коди — їх може бути скільки завгодно, без лімітів. За даними Держстату, у 2025 році понад 2 мільйони ФОПів використовували КВЕД-2010 для реєстрації в ЄДР.
Без правильного КВЕД ви ризикуєте: податкова анулює спрощену систему, якщо код заборонений для вашої групи ЄП, або заблокує доступ до держзакупівель. Додавання через Дію автоматично синхронізує дані з податковою для єдинників, роблячи процес seamless, як ковток свіжого повітря після спеки.
Основний код визначає вашу “головну роль” у бізнес-театрі, а додаткові — епізоди. Зміна чи додавання потрібна при пивоті: з фрілансу в e-commerce чи додаванні dropshipping до handmade.
Як обрати ідеальний КВЕД: приклади та поради для початківців
Класифікатор КВЕД-2010 — це дерево з тисячами гілок, доступне на ukrstat.gov.ua. Шукайте код, що точно відображає діяльність: не “торгівля всім”, а конкретно “роздріб через інтернет”. Перевіряйте на заборонені для ЄП: групи 1-2 не терплять фінансових послуг (64.xx), азарт чи металобрухт.
Перед додаванням протестуйте: введіть назву в пошуку Дії — система підкаже варіанти. Для 3-ї групи обмежень менше, але уникайте “виробництва підакцизних товарів”. Ось таблиця популярних кодів 2025-2026, базована на даних Держстату та практиці ФОПів.
| Код КВЕД | Назва | Для кого підходить | Групи ЄП |
|---|---|---|---|
| 62.01 | Комп’ютерне програмування | Програмісти, розробники | 2-3 |
| 47.91 | Роздрібна торгівля через інтернет | Online-магазини | 1-3 |
| 96.02 | Перукарні та салони краси | Майстри краси | 1-3 |
| 74.10 | Спеціалізований дизайн | Дизайнери, UI/UX | 2-3 |
| 85.59 | Інші види освіти | Онлайн-курси, репетитори | 2-3 |
Джерела: ukrstat.gov.ua (КВЕД-2010), diia.gov.ua. Ці коди лідирують серед 1,8 млн активних ФОПів у 2025. Оберіть основний за доходом — це ключ до стабільності на ЄП.
Порада: для IT комбінуйте 62.01 з 62.02 (консалтинг), для торгівлі — 47.91 + 46.19 (опт). Якщо сумніваєтеся, перевірте в ЄДР конкурентів.
Покрокова інструкція: як додати КВЕД через Дію прямо зараз
Процес схожий на замовлення кави в апці — швидко й інтуїтивно. Послуга “Внесення змін про ФОП” на diia.gov.ua/services/zminennya-danih-fop безкоштовна для КВЕДів, займає 10 хвилин. Потрібен Дія.Підпис, BankID чи КЕП.
- Зайдіть на diia.gov.ua або в застосунок Дія, авторизуйтесь BankID (Приват24, Монобанк) чи Дія.Підписом. Без підпису — отримайте в Приват24 безкоштовно.
- У каталозі послуг оберіть “Підприємництво” → “Внесення змін про ФОП” → “Подати заяву”. Система підтягне ваші дані з ЄДР.
- У розділі “Види економічної діяльності” натисніть “Редагувати”. Поточні КВЕДи відобразяться списком.
- Додайте новий: введіть код чи назву в пошуку (наприклад, “62.01”), оберіть зі списку, поставте галочку “основний” якщо треба. Видаліть зайве хрестиком.
- Перевірте контакти, ПІБ чи адресу (якщо змінюєте — 250 грн збір). Натисніть “Далі”.
- Підпишіть Дія.Підписом — зелена галочка, і заява полетіла до ЄДР.
- Слідкуйте за статусом у “Замовлені послуги”. Виписку завантажте за 3 робочих дні в “Отримані документи”.
Для єдинників дані автоідуть до ДПС — ніяких додаткових заяв. Якщо відмова (рідко, через невалідний підпис), виправте та подайте заново. Онлайн-зміни обробляються за 24 години, швидше за каву в черзі.
Коли Дія не варіант: ЦНАП, нотаріус чи кабінет ДПС
Без смартфона чи підпису — йдіть у ЦНАП з паспортом та ІПН. Заява Форма 1, обробка 1-3 дні, безкоштовно для КВЕД. Нотаріус — з дорученням, якщо делегуєте бухгалтеру.
- Електронний кабінет ДПС: для єдинників, якщо змінили групу — подайте F/J 0102003 до 20 числа.
- Пошта: нотаріально завірена заява, але повільніше.
- Юрист: “під ключ” за 500-1000 грн, якщо складно.
Дія — король зручності, але ЦНАП рятує в селах. У 2025 понад 80% змін ФОПів пройшли онлайн (diia.gov.ua).
Типові помилки при додаванні КВЕД: як не потрапити в пастку
Багато ФОПів спотикаються на банальному: обирають “універсальний” код, ігноруючи обмеження ЄП. Ось топ-помилки з практики 2025.
- Заборонений КВЕД для групи: 61.10 (зв’язок) анулює 2-гу групу, як у кейсі 2024 з провайдерами.
- Мало кодів: один для IT — і не влізе маркетинг (73.11). Додавайте 5-10.
- Неактуальний підпис: КЕП з 2023 прострочений — відмова гарантована.
- Ігнор основного: змінили, але не позначили — податкова плутається.
- Не перевірка: додали, забули повідомити ДПС вручну (якщо не Дія).
Виникають штрафи до 17 тис. грн чи перехід на загальну систему. Перевіряйте класифікатор перед подачею — це ваш щит. Уникайте, тестуючи в Дії заздалегідь.
Після додавання: перевірка та синхронізація з податковою
Виписку з ЄДР шукайте в кабінеті Дія — PDF з печаткою, юридично рівнозначний паперовому. Перевірте в usr.minjust.gov.ua (безкоштовний запит). У кабінеті ДПС (cabinet.tax.gov.ua) оновіть “Облікові дані”.
Для 3-ї групи подайте декларацію з новим доходом до 40 днів. Якщо пивот великий — оновіть групу. Бізнес оживає: тендери, гранти, клієнти бачать свіжі КВЕДи в OpenDataBot.
КВЕДи еволюціонують: що готує NACE 2.1-UA з 2027
КВЕД-2010 йде на пенсію: з 1 січня 2027 — NACE 2.1-UA, гармонізований з ЄС. Перехід поетапний, 2026 — адаптація. Більшість кодів співпадуть автоматично, але зафіксуйте поточні вже зараз (stat.gov.ua).
Для ФОП: оновлення в Дії чи ЄДР безкоштовно. Слідкуйте таблиці відповідності від Держстату — до кінця 2026. Це шанс оптимізувати: нові коди точніші для tech та green-бізнесу. Ваші КВЕДи не зникнуть, просто апгрейднуться, як смартфон на нову ОС.
Розширення бізнесу — це адреналін, а Дія робить його простим. Додайте КВЕД сьогодні, і завтра клієнти попливуть рікою. Експериментуйте з кодами, тестуйте межі — ринок винагороджує сміливих.