У типовому місяці за п’ятиденним графіком з вихідними у суботу та неділю в Україні припадає від 20 до 23 робочих днів, а середній показник коливається близько 21. Ця цифра здається простою, ніби добре відрегульований годинник, але насправді вона пульсує залежно від довжини місяця, розподілу вихідних і тих непередбачуваних святкових сюрпризів, які то додають, то забирають години праці. Взяти хоча б 2026 рік: через особливості воєнного стану січень дарує 22 робочі дні, а лютий скорочує до 20 – різниця, яка може суттєво вплинути на вашу зарплату чи планування відпустки.
Розрахунок робочих днів перетворюється на справжню головоломку, коли враховуєш не тільки календар, а й законодавчі нюанси. Понеділок-п’ятниця – основа, але свята на кшталт Дня Незалежності чи Різдва можуть з’їсти цілі робочі зміни, а перенесення вихідних – навпаки, додати несподівані вихідні. Уявіть, як бухгалтер, гортаючи сторінки КЗпП, намагається звести кінці з кінцями, щоб табель не розбігся по швах. Саме тому розуміння цих хитрощів рятує від плутанини в кожному місяці.
Що визначає робочий день: базові правила українського законодавства
Робочий день – це той сегмент доби, коли праця кипить за графіком, визначеним Кодексом законів про працю України. Стандартно для більшості – 8 годин з понеділка по п’ятницю, але все залежить від типу тижня. У п’ятиденці (5/2) акцент на балансі: чотири робочі дні плюс п’ятниця, а вихідні дають перепочинок. Шестиденка (6/1) жорсткіша – лише неділя на відпочинок, популярна в торгівлі чи виробництві.
Ключ у ст. 50 КЗпП: нормальний робочий час не перевищує 40 годин на тиждень. Передсвяткові дні скорочують на годину, але воєнний стан уніс свої корективи – з 2022 року святкові неробочі скасовані для більшості дат, перетворюючи їх на звичайні будні. Це ніби календар, де стерли червоним маркером позначки вихідних, залишивши лише суботи й неділі. Результат? Більше робочих днів, але й інший ритм життя.
- Понеділок-п’ятниця: Основний блок, 5 днів на тиждень у 5/2, де кожен приносить норму годин.
- Вихідні: Субота та неділя – нерухомі скелі в річці робочих буднів, за рідкісних винятків.
- Скорочені дні: Напередодні свят – мінус година, якщо закон не скасував свято.
Після такого розбору стає ясно: робочий день не статичний, а живий елемент календаря, що реагує на закони й обставини. Тепер перейдімо до тих факторів, які змушують кількість коливатися, як морські хвилі.
Фактори, що змінюють кількість робочих днів: від календаря до воєнних реалій
Перший гравець – довжина місяця. Січень і липень тягнуться на 31 день, даючи більше шансів на робочі будні, ніж короткий лютий з 28. У високосний рік, як 2024, лютий набирав 29, додаючи один потенційний робочий день, якщо 29-е – будній. Розподіл тижнів додає перцю: якщо місяць стартує з понеділка, то суботи й неділі рівномірно розподіляються, даючи стабільні 21-22 дні.
Свята – справжні вибухові елементи. У мирний час 1 травня чи 24 серпня могли злити три дні у довгі вихідні через перенесення (ст. 73 КЗпП). Але з введенням воєнного стану Законом №2136-IX скасували неробочі для державних свят, лишивши лише релігійні в окремих випадках. У 2026-му 1 січня – робочий, 8 березня переноситься, але без повного відпочинку. Це підвищує середню кількість на 4-5 днів на рік порівняно з довоєнними часами.
- Графік роботи: 5/2 – 20-23 дні, 6/1 – 25-27.
- Перенесення: Роботодавець може зрушити суботу на свято, але тільки за наказом.
- Воєнний стан: Скасовує скорочення та неробочі, додаючи робочих.
- Високосність: +1 день кожні 4 роки, якщо будній.
Ці фактори переплітаються, створюючи унікальний малюнок для кожного місяця. Аби не губитися в них, бухгалтери та HR хапаються за виробничі календарі – золотий стандарт для точності.
Робочі дні по місяцях у 2026 році: детальна таблиця для п’ятиденного графіка
Щоб усе стало наочним, ось розбір 2026-го – року, де воєнний стан продовжує диктувати правила. За стандартним 5/2 графіком з урахуванням скорочених днів і перенесень, загалом виходить 254 робочих дні на рік. Це більше, ніж у 2025-му, бо скасовані деякі довгі вихідні. Таблиця нижче показує помісячний розподіл – ідеальний інструмент для планування.
| Місяць | Кількість робочих днів | Скорочених днів | Норма годин (40-год. тиждень) |
|---|---|---|---|
| Січень | 22 | 0 | 176 |
| Лютий | 20 | 0 | 160 |
| Березень | 22 | 0 | 176 |
| Квітень | 22 | 0 | 176 |
| Травень | 20 | 1 | 156 |
| Червень | 20 | 0 | 160 |
| Липень | 22 | 1 | 172 |
| Серпень | 20 | 0 | 160 |
| Вересень | 22 | 1 | 172 |
| Жовтень | 21 | 0 | 168 |
| Листопад | 21 | 0 | 168 |
| Грудень | 22 | 2 | 164 |
Джерело даних: buhoblik.org.ua. Норми годин розраховані для 8-годинних змін, з мінусом на передсвяткових. У шестиденці цифри виростуть на 20-25% – перевірте у виробничому календарі kadrovik.ua для вашого графіка. Ця таблиця не просто цифри, а ключ до правильного нарахування зарплати: оклад ділять на норму днів, множать на відпрацьовані.
Середня кількість робочих днів: від теорії до практики
Поділимо 254 дні 2026-го на 12 місяців – виходить 21,17. У довоєнні роки середнє трималося на 20,5-21, бо свята “з’їдали” до 10 днів на рік. Зараз, без них, ритм прискорився, ніби двигун на високих обертах. Для фрілансерів чи віддалених це означає стабільніші доходи, але й менше пауз на перезарядку.
Практика показує: у 30-денному місяці – 22 робочих, у 31-денному – 22-23, у лютому – 19-20. Формула проста: (кількість буднів) мінус свята плюс перенесені. Онлайн-калькулятори на кшталт ukraine.workingdays.org автоматизують це, враховуючи дати й свята. Ви не повірите, але помилка в одному дні – і зарплата мінус 5%!
Типові помилки при розрахунку робочих днів
Забувають про воєнний стан: Рахують старі свята як неробочі, недооцінюючи норму на 7-10 днів на рік.
- Ігнорують скорочені дні: Мінус година – це не повний день, але впливає на норму годин.
- Плутають графіки: 5/2 і 6/1 – різні світи, перевірте трудовий договір.
- Не враховують перенесення: Наказ роботодавця може зрушити суботу на понеділок.
- Старі дані: Календар 2025-го не пасує 2026-му через високосність і закони.
Уникайте цих пасток – і табель завжди буде в плюс. Порада від експерта: Завжди крос-чек з офіційним виробничим календарем.
Як робочі дні впливають на зарплату, відпустку та податки
Зарплата за окладом – оклад / робочі дні місяця х відпрацьовані. У місяці з 20 днями при 20 000 грн окладі – 1000 грн за день; з 22 – близько 909 грн. Різниця в 90 грн на день накопичується, особливо для погодинників. У 2026-му через більше робочих ЗП стабільніша, але перепрацювання чатує за углами.
Відпустка оплачується середньоденною: заробіток / середня кількість робочих днів за рік (ст. 21 Закону про відпустки). Середнє 21 день – базовий показник, але враховуйте лікарняні. Податки? ЄСВ і ПДФО не залежать напряму, але норма годин критична для ФОП чи підприємців, аби не перевищити ліміт.
Практичний кейс: працівник у січні 2026-го відпрацював 20 з 22 днів. ЗП = (оклад / 22) x 20. Проста арифметика, але без таблиці – хаос. Бухгалтери радять вести табель у Excel з формулами – економить години й нерви.
Історичні зміни та тренди: як війна переписала календар
До 2022-го місяці пестіли довгими вихідними: Великдень, Трійця дарували мостики по 4 дні. Тепер тренд – максимум робочих, бо економіка на фронті. У 2023-му робочих зросло на 12 порівняно з 2019-м. Прогноз на майбутнє: якщо мир, повернемося до 247-250 днів на рік; поки що – 254 у 2026-му.
Глобально, в ЄС середнє 20-21 день, з 10-12 святами. Україна зараз ближча до США з їхніми мінімальними відгулами. Цей зсув змушує адаптуватися: більше онлайн-планерів, гнучкі графіки. Ентузіазм роботодавців росте – коротший робочий тиждень тестують у Європі, може, дійде й до нас.
Робочі дні – не просто цифри на папері, а пульс продуктивності, що б’ється в унісон з життям. У 2026-му вони стабільніші, але слідкуйте за новинами про воєнний стан – один указ, і календар перевернеться. Плануйте вперед, і кожен місяць працюватиме на вас.