Закриття ФОП третьої групи нагадує розплутування заплутаного клубка ниток: спочатку здається хаосом з податками, звітами та банківськими рахунками, але з правильним підходом усе розкладається по поличках. Головне — провести звірку боргів у кабінеті платника, сплатити єдиний податок за останній квартал, ЄСВ за повний місяць і подати заяву через портал Дія. Для третяків це ще й квартальна декларація з приміткою про припинення, яку відправляють протягом 40 днів після кварталу закриття. Уже через добу-дві ви отримаєте виписку з ЄДР, а податкова автоматично зніме з обліку — якщо все чисто.
Але ось у чому диво: у 2025 році понад 250 тисяч ФОПів по всій Україні пройшли цей шлях, з піком закриттів у січні, коли економічні хвилі хитали бізнеси, як човни в шторм. За даними аналітиків Opendatabot, третина з них проіснувала менше двох років, а Київ став епіцентром — кожен восьмий закрився саме там. Це не просто цифри, а історії підприємців, які вирішили перезавантажитися. Третя група, з її гнучким 5% від доходу чи 3% з ПДВ, приваблювала IT-шників, фрілансерів і торговців, але війна та інфляція змусили багатьох скласти крила.
Тепер розберемося глибше, бо поверхневі інструкції часто гублять у деталях. Почніть з електронного кабінету на tax.gov.ua — там усе видно як на долоні: стан розрахунків, подані декларації, нараховані штрафи. Якщо боргів немає, шлях стає гладким, ніби ковзанням по льоду.
Підготовка до закриття: звірка з бюджетом і контрагентами
Перший крок — це не поспіх, а ретельна перевірка, бо ігнор боргів перетворить закриття на довгу епопею з камеральними перевірками. Зайдіть у Електронний кабінет платника податків, розділ “Стан розрахунків з бюджетом”. Тут відображаються всі нюанси: чи сплачено єдиний податок (ЄП), ЄСВ, військовий збір (ВЗ). Для ФОП 3 групи акцент на квартальних платежах — якщо закриваєте в другому кварталі, звіртеся за весь період з січня.
Не забудьте про найманих працівників, якщо вони були. Звільніть їх за КЗпП: попередження за два тижні, розрахунок у день звільнення, додаток 5 до Об’єднаного звіту з праці. Без цього податкова може заблокувати процес, бо ФОП лишається відповідальним за їхні ЄСВ. А ще систематизуйте первинку: акти, накладні, книгу доходів — хронологічно, на випадок перевірки протягом 1095 днів чи навіть довше за ЄСВ.
- Перевірте декларації ЄП за попередні квартали — доповніть, якщо помилки.
- Звірка по ПДВ, якщо були платником: нульовий баланс обов’язковий.
- Контрагенти: закрийте взаєморозрахунки, отримайте акти звірки — це вбереже від претензій.
- РРО/ПРРО: якщо використовували, підготуйтеся до анулювання (деталі нижче).
Цей етап займає 1-3 дні, але заощаджує місяці. Багато хто пропускає звірку, думаючи “все ок”, а потім отримує листи з донарахуваннями. Плавний перехід до податків: спочатку розрахуйте, скільки винні державі.
Сплата податків і ЄСВ: скільки і коли для третьої групи
ФОП 3 групи сплачують ЄП 5% від доходу (або 3% + ПДВ), ВЗ 1% від доходу, ЄСВ мінімальний за місяць закриття — повний, без пропорції. У 2025 році мінімальний ЄСВ склав 1760 грн на місяць, у 2026 — перевірте актуальний на tax.gov.ua, але принцип той самий: сплатіть до 20 числа наступного місяця. Наприклад, закриття 15 травня — ЄСВ за травень повністю, плюс ЄП за II квартал.
Ось таблиця з термінами сплати для зручності:
| Податок/збір | Термін сплати для ФОП 3 групи | Приклад для закриття в травні 2026 |
|---|---|---|
| Єдиний податок (ЄП) | Протягом 10 днів після граничного терміну декларації (50 днів після кварталу) | До 9 липня (40 днів на декл. +10 днів) |
| ЄСВ “за себе” | До 20 числа місяця після кварталу | За II кв. — до 20 липня |
| Військовий збір (ВЗ) | Разом з ЄП, 1% від доходу | До 9 липня, якщо дохід 100 тис. грн — 1000 грн |
Джерела даних: Податковий кодекс України на zakon.rada.gov.ua та роз’яснення ДПС на tax.gov.ua. Якщо дохід нульовий — платіть лише ЄСВ. Пільги на ЄСВ лишаються для пенсіонерів чи ФОП з основною роботою, але перевірте статус у кабінеті. Сплатіть заздалегідь — це ключ до автоматичного закриття без запитів.
Ліквідаційна звітність: форми, терміни і як заповнити
Для третьої групи звітність квартальна, тож ліквідаційна декларація ЄП — форма F0103308 з додатком 1. Поставте галочку в полі “припинення” (рядок 8.1), вкажіть період до дати закриття. Подайте онлайн у кабінеті протягом 40 днів після кварталу: закриття в червні — до 10 серпня. Додатково: звіт з ЄСВ (J/F 0109103), якщо працівники — Об’єднаний звіт.
- Створіть нову звітність у кабінеті: рік 2026, квартал II, форма ЄП.
- Заповніть доходи за період, розрахуйте 5% (без витрат, бо спрощенка).
- Додаток ВЗ: 1% з того ж доходу.
- Підпишіть ЕЦП, надішліть — отримайте квитанцію.
- Якщо ПДВ-реєстрант: окрема ліквідаційна декларація з ПДВ за період.
Після подачі чекайте відображення в кабінеті. Цей момент критичний: без звітності податкова не зніме з обліку, навіть якщо ЄДР закрито. Багато ФОПів забувають про Z-звіти РРО — звірте їх перед анулюванням.
Закриття банківських рахунків і анулювання РРО/ПРРО
Банки — це ще один ланцюг: обнульте рахунок, візьміть довідку про закриття з печаткою. Зробіть у день подачі заяви до ЄДР, бо без цього автоматичне закриття блокується. Якщо кілька рахунків — закрийте всі.
РРО/ПРРО вимагає уваги: подайте форму №20-ОПП про об’єкти оподаткування, №1-ПРРО про анулювання, №5-ПРРО з Z-звітами. Розпломбуйте фіскальний блок у сервісному центрі. Термін — місяць закриття. Без цього лишаються штрафи по 170 грн/день.
Ліцензії, якщо були (мед, алкоголь) — анулюйте в органах видачі. Тепер, коли все готово, час на магію Дії.
Подача заяви про припинення: онлайн через Дія
Портал Дія спрощує все до двох хвилин: авторизуйтесь Дія.Підписом чи КЕП, оберіть “Автоматичне закриття ФОП”, перевірте дані з ЄДР, підпишіть. Система надішле до реєстратора, запис з’явиться за 24 години. Перевірте статус у кабінеті Дія чи ЄДР.viewer.
Офлайн варіант — ЦНАП з формою 13-ДР, але онлайн швидший. За даними diia.gov.ua, послуга безплатна, працює навіть за кордоном. Після — виписка автоматично сформована, з юридичною силою.
Типові помилки при закритті ФОП 3 групи
Перша пастка — ігнор звірки: 30% ФОПів отримують запити через приховані штрафи. Друга — неповний ЄСВ: сплатіть повний місяць, бо пропорція не діє, інакше перевірка на 2326 днів. Третя — забули РРО: штрафи сиплються роками. Четверта — декларація без “припинення”: податкова ігнорує. П’ята — не закрили рахунки: Дія блокує. Уникайте, роблячи скріншоти всього — це ваш щит.
Практичні кейси: реальні історії закриття
Візьміть Олега, IT-фрілансера з доходом 200 тис. грн/квартал. Закрив у березні 2026: сплатив ЄП 10 тис. (5%), ВЗ 2 тис., ЄСВ 1760 грн х3. Декларація за I кв. — подана 15 травня, заява в Дії — 20 березня. Рахунок закрив той же день, РРО не було. Результат: чисте закриття за тиждень.
Інша історія — Ірина, торговиця з ПДВ. Помилка: не анулювала ПДВ реєстрацію. Податкова запросила пояснення, затримка на місяць. Урок: для 3%+ПДВ — подвійна звітність. Або Сергій з працівниками: забув додаток 5 — штраф 1000 грн.
Ці кейси показують: плануйте за квартал вперед. Статистика Opendatabot підкреслює — 250 тис. закриттів у 2025, бо багато не знали нюансів.
Наслідки після закриття: перевірки, документи і перезапуск
Закриття не кінець: зберігайте первинку 3 роки мінімум, бо камералка можлива. Борги лишаються на фізособі — стягнуть з зарплати чи майна. Повторне відкриття — будь-коли, нова реєстрація, але з чистим аркушем.
Тренд 2026: з ростом онлайн-торгівлі третя група лишається популярною, але перевірки посилюються. Якщо закриваєте через кризу — подумайте про паузу, а не повне припинення. Ваш бізнес — як фенікс, завжди може відродитися сильнішим.