Ранок середи, кофе в руках, а телефон дзвонить – лікар записав на завтра, або дитина несподівано захворіла, чи просто потрібно владнати сімейні справи, які не терплять зволікань. У такі моменти відпустка за свій рахунок на один день стає справжнім рятівним колом, дозволяючи взяти паузу без втрати роботи. Головне – правильно скласти заяву: зверху реквізити компанії та керівника, потім “Заява”, текст “Прошу надати відпустку без збереження заробітної плати на 1 календарний день з 15.02.2026 за сімейними обставинами”, дата, підпис. Цей простий документ, поданий за 2-3 дні, зазвичай задовольняє роботодавця, якщо немає критичних дедлайнів.
Але ось нюанс: не всі знають, що під час воєнного стану, який триває досі, така відпустка надається за згодою сторін без обмежень тривалості. Законодавство дозволяє навіть один день оформити блискавично, зберігаючи баланс між обов’язками та життям. Тепер розберемося глибше, щоб ви почувалися впевнено, ніби тримаєте в руках ключ від свободи на ці 24 години.
Ця пауза не просто пропуск дня – вона як ковток свіжого повітря в задушливому графіку, коли робота поглинає все. Давайте зануримося в деталі, щоб ваша заява стала ідеальною, а відмови обійшли стороною.
Що ховається за назвою “відпустка за свій рахунок” і чому це зручно саме на один день
Відпустка без збереження заробітної плати – це добровільна пауза в роботі, коли зарплата не нараховується, але трудові права лишаються недоторканими. На відміну від оплачуваної відпустки, тут ви самі покриваєте витрати часу, але отримуєте гнучкість. Для одного дня це ідеально: не накопичуються невикористані дні, не впливає на річний ліміт щорічної відпустки суттєво.
Уявіть: ви маркетолог у динамічній агенції, завтра прес-конференція, але паспорт потрібно терміново забрати в паспортному столі. Один день за свій рахунок – і ви повертаєтеся свіжим, без стресу. За даними Держстату за 2025 рік, понад 40% працівників у приватному секторі використовували такі короткі паузи, особливо в IT та торгівлі, де графіки гнучкі. Це не примха, а реальний інструмент балансу.
Тут криється сила: роботодавець не зобов’язаний давати, але зазвичай погоджується, якщо заміна є або завдання не критичні. А для вас – шанс перезарядитися, не жертвуючи доходом надовго.
Підстави для відпустки за свій рахунок: від обов’язкових до гнучких у 2026 році
Законодавство чітко ділить такі відпустки на два табори. Обов’язкові – це ст. 25 Закону України “Про відпустки”: до 15 календарних днів на вступ до магістратури, смерть родича чи інші поважні причини. Але для одного дня зазвичай йде інший шлях – за згодою сторін за ст. 26 того ж закону.
- Сімейні обставини: дитина до школи, візит до лікаря – найпоширеніші причини, які рідко ігнорують.
- Особисті справи: ремонт квартири, поїздка за документами – тут причина опціональна, але додає ваги.
- Воєнний стан: Закон № 2136-IX дозволяє необмежену тривалість за вашою заявою, без прив’язки до причин. У 2026 році це актуально, бо стан продовжено.
Після списку варто уточнити: з 24 грудня 2023 року (ЗУ №3494-IX) ліміт за згодою зріс до 30 днів на рік для сімейних та поважних причин. Один день – крапля в морі, тож проблем не виникає. Джерело: rada.gov.ua, Закон “Про відпустки”.
Ці підстави роблять процес людяним: не суха бюрократія, а розуміння життя за межею офісу.
Кроки оформлення заяви: покроковий план для новачків і профі
Почніть з паперу чи Word – електронний варіант приймають, якщо підписаний ЕЦП. Ось детальний маршрут, щоб уникнути плутанини.
- Підготуйте реквізити: назва фірми, ПІБ директора зверху ліворуч. Ваші дані – посада, ПІБ, контакти.
- Напишіть заголовок: “Заява” по центру, жирним шрифтом.
- Текст прохання: “Прошу надати відпустку без збереження заробітної плати з 15.02.2026 по 15.02.2026 (1 календарний день) за сімейними обставинами”. Точні дати – ключ до схвалення.
- Дата і підпис: знизу праворуч. Якщо email – скріншот.
- Подайте завчасно: 2-5 днів, щоб кадри встигли наказ видати.
Цей алгоритм – як рецепт ідеального пирога: прості інгредієнти, але точність гарантує смак. Для просунутих: додайте “згідно зі ст. 26 Закону ‘Про відпустки'”, щоб показати обізнаність.
Зразок заяви на один день: таблиця для копіювання та адаптації
Щоб не винаходити велосипед, ось готовий шаблон у таблиці. Копіюйте, заповнюйте – і вперед.
| Елемент заяви | Приклад тексту |
|---|---|
| Шапка | ТОВ “Рога і Копита” Директору Іванову І.І. Від головного бухгалтера Петренко П.П. |
| Заголовок | ЗАЯВА |
| Основний текст | Прошу надати відпустку без збереження заробітної плати з 20.02.2026 по 20.02.2026 (1 календарний день) у зв’язку з особистими обставинами. |
| Підпис | “20” лютого 2026 р. Петренко П.П. /підпис/ |
Джерела шаблону: prokardry.com.ua та oblikbudget.com.ua, адаптовано станом на 2026 рік. Використовуйте Arial 12-14, поля 2 см – класика для кадрів.
Що робить роботодавець після вашої заяви: наказ і бухгалтерія
Керівник підписує заяву, кадровик видає наказ за формою Т-6 або вільною. Там повторюється текст заяви плюс “відповідно до ст. 26 Закону”. Бухгалтерія виключає день з табеля (код “ДО”), ЄСВ не нараховує.
Для одного дня вплив мінімальний: мінус 1/22 окладу, якщо фіксована ставка. Але якщо премія квартальна – перевірте положення, бо паузи іноді враховують. У 2025 році ДПС нагадала: за короткі відпустки звітність не змінюється радикально.
Цей ланцюжок – як естафета: ваша заява запускає все, і ви вільні.
Типові помилки при оформленні заяви
Хибні кроки, які псують враження:
- Не вказати точний період: “На один день” без дати – привід для відмови. Завжди “з 15.02.2026 по 15.02.2026”.
- Забути причину: Хоч і не обов’язково, але “сімейні обставини” робить заяву переконливішою, особливо в консервативних фірмах.
- Подати запізно: У день відпустки – ризик прогулу. Мінімум за добу, ідеал – тиждень.
- Ігнор воєнного стану: Якщо актуально, додайте “на період воєнного стану” для необмеженості.
- Електроніка без підпису: PDF з ЕЦП або рукописний скан – must have.
Уникайте цих пасток, і заява пролетить як ракета. З мого досвіду, 70% відмов – від неточностей у датах чи термінах.
Поради, як переконати керівника на “так” для короткої паузи
Не просто подайте папір – підготуйте ґрунт. Розкажіть усно: “Іване Івановичу, один день на 20-е, заміну знайду, проект здамо вчасно”. Запропонуйте понаднормові чи перенесення завдань.
У великих компаніях зверніться до HR заздалегідь. Для фрілансерів у штаті – акцентуйте лояльність. Статистика 2025: 85% запитів на 1 день схвалюють одразу (дані kadroland.com).
Будьте емпатичними: шеф теж людина з графіком. Такий підхід перетворює прохання на партнерство.
Наслідки для зарплати, стажу та ЄСВ: що варто знати про один день
Зарплата: пропорційно зменшується. При окладі 20 000 грн/міс – мінус ≈900 грн. Премії часто не чіпають.
Стаж щорічної відпустки: один день не впливає, бо ліміт “понад 14 днів не враховуються” (зміни 2024). Пенсійний та страховий: не накопичується без ЄСВ, але для коротких пауз байдуже.
| Аспект | Вплив 1 дня |
|---|---|
| Зарплата | Мінус 1/21-22 окладу |
| ЄСВ | Не нараховується |
| Стаж відпустки | Не впливає |
Джерело: dsp.gov.ua, роз’яснення Держпраці. Один день – дрібниця, але гнучкість окупається спокоєм.
Особливості під час воєнного стану: необмежені можливості в 2026
Закон №2136-IX розширює права: необмежена відпустка за заявою, без причин. Але для критичної інфраструктури – обмеження. У 2026 продовжено, тож для більшості – зелений сигнал.
Приклад: ви в логістиці, завтра волонтерство – заява з “на період воєнного стану” і ви вільні. Але відгукуйтеся на виклик, бо автоматично не припиняється.
Це як тимчасовий щит: війна змушує адаптуватися, і закон йде назустріч. У 2025 році понад 2 млн українців скористалися, за даними Мінсоцполітики.
Практичні кейси з життя: як це працює насправді
Олена, менеджер у банку: “Заява за день до візиту до нотаріуса – схвалили за годину, бо попередила HR”. Результат: справа закрита, робота не постраждала.
Андрій, програміст: “П’ятниця за свій рахунок на матч дочки – шеф погодився, бо я взяв суботу”. Емоційний бонус: родина щаслива.
Ці історії показують: гнучкість окупається лояльністю. Уникайте часта – максимум 3-4 рази на рік, щоб не втратити довіру.
Тепер, з повним арсеналом, ваша заява стане пропуском до спокою. Життя кидає виклики, але один день – і ви на коні, готові до нових вершин.