Шерінг у Дії — це блискавичний спосіб передати копію цифрового документа прямо в систему установи чи компанії, ніби відправивши його телепортацією. Замість черг за ксероксом чи ніякових фото паспорта на телефон, ви просто підтверджуєте запит у застосунку — і готово, pdf з електронним підписом та метаданими вже в них. За даними diia.gov.ua, у грудні 2024 року українці скористалися цим понад 1,8 мільйона разів, встановивши рекорд, а загалом з 2021-го — понад 54 мільйони передач станом на кінець 2025-го.
Сервіс працює як місток між вашим смартфоном і базами даних державних органів чи бізнесу: сканер QR-коду або 13-значний тимчасовий код запускає процес, де копія шифрується, підписується Дія.Підписом і миттєво доставляється. Це не просто зручність — це удар по бюрократії, яка роками душила час українців. Уявіть: ЦНАП видає послугу за хвилини, бо дані заповнюються автоматично з метаданих.
Тепер розберемося глибше, чому шерінг став невід’ємною частиною життя 23 мільйонів користувачів Дії, як він еволюціонував і де ховаються підводні камені.
Відколи шерінг став реальністю в Україні
Шерінг не впав з неба — він виріс із цифрової трансформації, яку Мінцифри запустило ще до повномасштабної війни. Перші тести з’явилися у 2021 році, коли Дія почала ділитися паспортними даними з МВС для ідентифікації. Тоді це було як пробний запуск ракети: обмежено паспортами, але вже з юридичною силою за Законом №1368-IX “Про Єдиний держдемреєстр”.
До 2022-го сервіс розширився на ЦНАПи — працівники сканували QR, і копії політали в систему. Війна трохи загальмувала, але навпаки прискорила цифру: реєстри відновили, додали шеринг авто, бо фізичні техпаспорти стали ризиком. За 2024 рік передач стало 16,3 мільйона — удвічі більше, ніж у 2023-му (11,3 млн), пише diia.gov.ua. Сьогодні це норма в сервісних центрах МВС, податковій, пенсійному фонді.
Еволюція шерінгу нагадує ріст дерева: коріння в законах про е-документи (Постанова КМУ №911 для свідоцтв про народження), стовбур — API-інтеграція для бізнесу, крона — мультишеринг 2025-го, де пакет документів надсилається одним кліком.
Технічні нутрощі: як шерінг шифрує та доставляє ваші дані
Під капотом шерінг — це симфонія API, QR і криптографії. Є два режими: офлайн для офісів і онлайн для веб-сайтів. Уявіть сцену в ЦНАПі: ви відкриваєте документ у Дії, з’являється QR або 13-значний код, валідний 3 хвилини. Працівник сканує — сервер установи стукає в сервери Дії, ви підтверджуєте Дія.Підписом (фото обличчя плюс PIN).
Далі магія: копія генерується як підписаний PDF з КЕП власника та печаткою Дії, плюс JSON-метадані для автозаповнення форм. Усе шифрується асиметричним ключем — розшифрувати може тільки отримувач. Без інтернету не обійтися, але keepalive-з’єднання робить це блискавичним. Для бізнесу інтеграція — угода з Дією, SSL-сертифікат і код на сервері.
Ось покроково для онлайн-режиму:
- Компанія генерує запит з переліком документів — ви отримуєте push у Дії.
- Перевіряєте: хто просить, що саме. Підтверджуєте підписом.
- Копії летять на email чи в CRM — з датою, відділом і деталями отримувача.
Така схема блокує фішинг: код одноразовий, згода обов’язкова. paperless.diia.gov.ua детально описує специфіку для розробників.
Підтримувані документи: повний перелік
Шерінг охоплює ключові папери, які постійно просять. Ось таблиця для ясності:
| Документ | Юридична основа | Особливості |
|---|---|---|
| ID-картка, закордонний паспорт | Закон №1368-IX | Паспортні дані + РНОКПП + реєстрація |
| Картка платника податків (ІПН) | Податковий кодекс | Повні реквізити |
| Свідоцтво про народження | Постанова КМУ №911 | Для дітей до 14 років |
| Довідка ВПО, водійське посвідчення | Відповідні постанови | Повний статус |
| Техпаспорт авто, студентський | МВС реєстри | Тимчасовий шеринг на термін |
Джерела даних: diia.gov.ua та paperless.diia.gov.ua. Не біометричні паспорти до 2015-го не підтримуються — тільки цифрові з чіпом чи ЄДДР.
Чому шерінг — це перемога для всіх
Для звичайного українця шерінг — як крила: забудьте про забуті вдома паспорти чи затерті ксерокси. У ЦНАПі послуга за 5 хвилин замість години, бо метадані самі заповнюють анкети. Бізнес економить на сканерах, а держава — на папері: менше черг, швидше рішення.
Ось ключові плюси в списку:
- Швидкість: Замість 10 хвилин на фото — 30 секунд на підтвердження. У 2025-му мультишеринг пакетом прискорює ще раз.
- Безпека: Шифрування + підпис роблять копію рівнозначною оригіналу, без ризику втрати фізичного документа.
- Економія: Нуль ксерокопій, менше поїздок. Для ЦНАПів — скорочення часу обробки на 50%, за відгуками.
- Доступність: Працює в селах з інтернетом, ідеально для ВПО чи фронту.
Але не все ідеально: якщо Дія глючить чи інтернет пропав — доводиться запасним планом. Та загалом баланс схиляється до “за”.
Ризики шерінгу: що ховається за зручністю
Кожен медальний бік має тінь, і шерінг не виняток. Головний страх — витік даних, але криптографія тримає все під замком: партнер бачить тільки запрошене, і то після згоди. Закон про захист персональних даних (№2297-VI) зобов’язує зберігати копії обмежено.
Типові пастки: код прострочений (3 хв — і нуль), слабкий сигнал блокує підтвердження, або установа не інтегрована. Рішення? Оновлюйте Дію, тестуйте заздалегідь. Ще нюанс: з червня 2025-го для банків шеринг платний — перша монетизація, але для громадян безкоштовно.
Ключовий факт: Жодного задокументованого випадку витоку через шерінг — сервіс безпечніший за email-фото.
Практичні кейси: шерінг у дії
Уявіть реальні історії, де шерінг змінив гру. У київському ЦНАПі за 2024-й обробили на 40% більше заявок завдяки QR-сканерам — черги розтанули, як сніг навесні.
- ЦНАП для ВПО: Жінка з дітьми приїжджає, показує довідку ВПО + свідоцтва — один мультишеринг, і статус оновлено без паперу. Економія: 20 хвилин на родину.
- Сервісний центр МВС: Шеринг водійського + техпаспорту для заміни — дані з реєстрів МВС автоматом, без диктовки номерів.
- Банк для кредиту: Запит на паспорт + ІПН онлайн — клієнт підтверджує в Дії, CRM заповнюється сама. Monobank тестував першим у 2025-му.
- Шеринг авто другові: Передали техпаспорт на тиждень — друг їздить легально, без переоформлення.
Ці кейси з сайтів МВС та ЦНАПів показують: шерінг не теорія, а щоденна реальність для тисяч.
Порівняння: шерінг проти старої школи
Щоб відчути різницю, подивіться таблицю — класичний папір vs цифра.
| Аспект | Традиційний спосіб | Шерінг у Дії |
|---|---|---|
| Час на послугу | 15-30 хв (ксерокс + перевірка) | 1-2 хв |
| Вартість | 5-20 грн за копії | 0 грн |
| Безпека | Ризик втрати/фальшивки | Підпис + шифр |
| Автозаповнення | Вручну | Метадані |
Різниця разюча: шерінг — це майбутнє, яке вже тут.
Майбутнє шерінгу: від безкоштовного до екосистеми
У 2026-му шерінг інтегрують у всі держреєстри: від земельних до медичних. Мультишеринг еволюціонує — пакет з 10 документів одним тапом, платний для банків (з червня 2025-го). Бізнес масово підключається: готелі, HR, коворкінги просять ID для реєстрації.
Тренд — повна паперlessness: Дія.QR для офісів без API, AI-чекінг даних. Ви не повірите, але скоро шеринг стане умовою для послуг — як BankID сьогодні. Це не кінець ери паперу, а її фінальний акорд.
Порада експерта: Завжди перевіряйте отримувача перед підтвердженням — і шерінг буде вашим щитом від бюрократії.
Шерінг уже змінив мільйони життів, роблячи державу ближчою до смартфона. А що буде завтра — залежить від нас, хто активно користується.