Відкрити ФОП через Дію зараз можна повністю онлайн за десять хвилин, без черг, без паперових заяв і без візиту до ЦНАПу чи податкової. Послуга «Автоматична реєстрація ФОП» на порталі Дія працює в автоматичному режимі: заява летить прямо в Єдиний державний реєстр, податкова й органи статистики отримують дані самі, а виписка з’являється в кабінеті громадянина. Вартість — нуль гривень. Потрібні лише громадянство України, РНОКПП і електронний підпис (найпростіше — Дія.Підпис).
Цей шлях уже став стандартом для тисяч українців, які запускають фріланс, інтернет-магазин, кав’ярню чи IT-проєкт. Система сама підтягує паспортні дані, пропонує популярні КВЕДи й одразу пропонує обрати групу єдиного податку. Якщо все заповнено правильно, статус «Зареєстровано» з’являється за лічені хвилини.
Нижче — максимально детальний розбір кожного кроку, підводних каменів, вибору групи й того, що робити після того, як виписка вже в кабінеті. Інформація актуальна станом на середину 2026 року.
Що потрібно мати перед тим, як відкрити ФОП через Дію
Список короткий, але кожен пункт критичний. Без електронного підпису система просто не дасть надіслати заяву.
- Громадянство України — іноземці та особи без громадянства реєструють ФОП тільки через ЦНАП або нотаріуса.
- РНОКПП (податковий номер) — система перевіряє його автоматично. Якщо номер відсутній або є помилка, реєстрація зупиниться.
- Електронний підпис. Найзручніший варіант — Дія.Підпис. Його активують у мобільному застосунку за кілька хвилин: потрібна ID-картка або біометричний закордонний паспорт з NFC-чипом. Альтернатива — КЕП від ПриватБанку (безкоштовно для клієнтів), Ощадбанку чи будь-якого акредитованого центру сертифікації ключів.
- Адреса реєстрації місця проживання або тимчасова реєстрація для ВПО. Саме за цією адресою податкова візьме вас на облік.
- Розуміння, чим саме ви будете займатися. КВЕДи й група єдиного податку обираються один раз під час реєстрації. Змінити їх можна, але вже окремою заявою.
Окремо варто перевірити, чи немає у вас податкової заборгованості. Навіть копійчаний борг іноді блокує перехід на спрощену систему.
Покрокова інструкція: як відкрити ФОП через Дію за 10 хвилин
Працювати зручніше з комп’ютера або ноутбука. Мобільний застосунок добре підходить для Дія.Підпису, але саму форму заяви комфортніше заповнювати на великому екрані.
Крок 1. Авторизація на порталі Дія
Заходьте на diia.gov.ua, натискаєте «Увійти в кабінет». Обираєте зручний спосіб: Дія.Підпис, BankID або файл КЕП. Якщо профілю ще немає — система запропонує створити його за кілька кліків, підтягнувши дані з реєстрів.
Крок 2. Пошук послуги
У розділі «Послуги» знаходьте блок «Створення бізнесу» → «Автоматична реєстрація ФОП». Натискаєте «Подати заяву». З’являється коротка підказка про те, що все відбуватиметься автоматично, без участі державного реєстратора.
Крок 3. Заповнення онлайн-форми
Форма складається з кількох логічних блоків:
- Громадянство та УНЗР (унікальний номер запису в демографічному реєстрі). УНЗР легко знайти в застосунку Дія поруч із цифровим паспортом.
- Адреса реєстрації ФОП. Можна залишити адресу проживання або вказати іншу (офіс, склад, «вся територія України»).
- Види економічної діяльності — КВЕДи. Система пропонує пошук за ключовими словами і вже має зручний довідник популярних кодів для IT, торгівлі, креативних індустрій і послуг.
- Питання, чи були ви платником єдиного податку в поточному році. Якщо так — повторно на спрощену систему в цьому ж році потрапити не вийде.
- Система оподаткування: загальна або спрощена (1, 2 чи 3 група).
- Чи хочете стати платником ПДВ (актуально переважно для 3 групи).
- Контактні дані — телефон і електронна пошта. Саме туди прийде сповіщення про результат.
На кожному кроці є підказки. Не поспішайте — краще один раз уважно прочитати, ніж потім подавати заяву про зміни.
Крок 4. Перевірка та підпис
Система генерує заяву. Її можна завантажити й зберегти. Далі накладаєте електронний підпис і натискаєте «Підписати й надіслати». Заява миттєво йде в ЄДР і паралельно до податкової.
Крок 5. Очікування результату
Статус перевіряєте в кабінеті громадянина → «Послуги» → «Замовлені послуги». У більшості випадків запис у реєстрі з’являється за кілька хвилин. Повна виписка з ЄДР і повідомлення про взяття на облік у податковій формуються протягом 1–3 робочих днів. Усе з’являється в розділі «Отримані документи».
Після цього ви вже офіційно ФОП. Можна відкривати рахунок, виставляти рахунки клієнтам і починати роботу.
Як правильно обрати КВЕДи та групу єдиного податку
Це найважливіший момент, на якому спотикається більшість новачків. Неправильний КВЕД може закрити шлях на 1 чи 2 групу, а помилка з групою — змусити платити більше, ніж планували.
КВЕД — це код, який описує ваш бізнес. Один основний обов’язковий, додаткових можна додати скільки завгодно. Головне — щоб вони відповідали реальній діяльності. Система сама підказує, які коди заборонені для певної групи.
Ось актуальні ліміти та ставки на 2026 рік (мінімальна зарплата — 8647 грн, прожитковий мінімум для працездатних — 3328 грн):
| Параметр | 1 група | 2 група | 3 група |
|---|---|---|---|
| Ліміт річного доходу | 1 444 049 грн | 7 211 598 грн | 10 091 049 грн |
| Єдиний податок | до 332,80 грн/міс | до 1 729,40 грн/міс | 5 % або 3 % + ПДВ |
| Військовий збір | 864,70 грн/міс | 864,70 грн/міс | 1 % від доходу |
| ЄСВ (мінімум) | 1 902,34 грн/міс | 1 902,34 грн/міс | 1 902,34 грн/міс |
| Наймані працівники | заборонено | до 10 осіб | без обмежень |
| Клієнти | тільки фізособи | фізособи + ФОП/юрособи | будь-хто, включно з іноземцями |
Дані щодо лімітів і ставок підтверджені інформацією Державної податкової служби та порталу Дія.
1 група підходить для ринкової торгівлі та побутових послуг населенню. 2 група — для невеликих кав’ярень, салонів, послуг іншим підприємцям. 3 група — абсолютний фаворит фрілансерів, IT-спеціалістів, інтернет-магазинів і тих, хто працює з іноземними замовниками.
Якщо плануєте масштабуватися або працювати з ПДВ — одразу обирайте 3 групу. Змінити групу можна тільки з наступного кварталу.
Після реєстрації: перші обов’язкові дії
Виписка в кабінеті — це ще не кінець. Ось що варто зробити в перші дні:
- Завантажити виписку з ЄДР і зберегти в надійному місці. Вона має повну юридичну силу.
- Відкрити рахунок ФОП у банку. Багато банків пропонують це прямо через комплекс «е-Підприємець» у Дії.
- Перевірити електронний кабінет платника податків (cabinet.tax.gov.ua). Там з’являться дані про взяття на облік.
- Якщо обрали загальну систему — зареєструвати Книгу обліку доходів і витрат.
- Налаштувати календар податкових платежів. ЄСВ сплачується щомісяця до 19 числа (за попередній місяць), єдиний податок і військовий збір — за правилами обраної групи.
З 2025–2026 років Дія автоматично передає дані до податкової та статистики, тому окремо «ставати на облік» уже не потрібно.
Типові помилки при відкритті ФОП через Дію
Навіть досвідчені користувачі іноді наступають на одні й ті самі граблі. Ось найпоширеніші:
- Обрав «ризиковий» КВЕД і втратив право на 1 чи 2 групу. Деякі коди (торгівля алкоголем, дорогоцінностями, фінансові послуги) автоматично блокують спрощену систему або певні групи.
- Забув про попереднє перебування на єдиному податку в цьому році. Система не дасть повторно стати «єдинником» до 1 січня наступного року.
- Вказав не ту адресу. Податкова прив’язується саме до адреси реєстрації ФОП. Якщо плануєте працювати в іншому місті — краще вказати місце провадження діяльності.
- Не активував Дія.Підпис заздалегідь. У момент заповнення заяви з’ясовується, що підпису немає, і процес зривається.
- Залишив загальну систему «за замовчуванням». Багато хто не помічає галочку і потім дивується, чому треба платити 18 % ПДФО + військовий збір.
- Не перевірив статус заяви. Іноді через технічний збій заява «висить». Якщо статус «Опрацьовується» довше 10–15 хвилин — варто написати в підтримку Дії.
Перевіряйте кожен рядок форми двічі. Це економить тижні нервів і зайві поїздки.
Податки та звітність ФОП у 2026 році: що чекає після відкриття
Реєстрація — лише старт. Далі починається реальне життя підприємця.
На спрощеній системі ви платите:
- єдиний податок (фіксований або відсоток від доходу);
- військовий збір;
- ЄСВ за себе (мінімум 1902,34 грн щомісяця, навіть якщо доходу немає).
Декларацію платника єдиного податку подають щокварталу (для 3 групи) або раз на рік (для 1–2 груп у деяких випадках, але краще уточнювати актуальні строки). ЄСВ сплачується щомісяця. Усі звіти зручно подавати через електронний кабінет ДПС або через Дію.
На загальній системі все складніше: ПДФО 18 %, військовий збір 5 % від чистого доходу, ЄСВ 22 % від тієї ж суми, обов’язкова Книга обліку. Більшість початківців обирають спрощенку саме через простоту.
Окремо варто пам’ятати: якщо наймете працівників — з’являться додаткові обов’язки роботодавця (ПДФО, військовий збір і ЄСВ із зарплати).
Хто може відкрити ФОП через Дію, а хто — ні
Послуга доступна громадянам України віком від 18 років. Особи 16–18 років можуть зареєструватися лише за письмовою згодою батьків або органів опіки (і це вже не через автоматичну послугу, а через ЦНАП).
ВПО з тимчасовою реєстрацією також можуть користуватися сервісом. Головне — щоб дані про місце проживання були актуальними в реєстрах.
Якщо раніше ФОП був закритий і залишилися борги — система може відмовити в новій реєстрації, поки заборгованість не погашена.
Практичні поради для тих, хто відкриває ФОП уперше
Спочатку визначтеся з бізнес-моделлю. Якщо працюєте тільки з фізичними особами і оборот невеликий — 1 або 2 група дасть мінімальне податкове навантаження. Якщо клієнти — компанії, іноземці або ви плануєте великі обороти — одразу 3 група.
Зберігайте всі первинні документи навіть на спрощеній системі. Податкова може запросити їх під час перевірки.
Підключіть автоматичні нагадування про платежі. Багато банків і бухгалтерських сервісів це вміють.
І найголовніше — не бійтеся питати. Підтримка Дії відповідає швидко, а в електронному кабінеті платника є чат із податковою.
Відкриття ФОП через Дію перетворило те, що раніше займало тижні й нерви, на коротку цифрову процедуру. Тепер головне — не сам факт реєстрації, а те, що ви зробите після того, як виписка вже лежить у кабінеті. Бізнес починається саме з цього моменту.