Подання заяви про звільнення — це формальний, але надзвичайно важливий крок, який фіксує ваше рішення завершити трудові відносини з роботодавцем. У більшості випадків працівник має право розірвати безстроковий трудовий договір, попередивши про це письмово за два тижні. Проте законодавство передбачає низку ситуацій, коли цей строк можна скоротити або взагалі не застосовувати. Правильно складений документ захищає ваші інтереси, прискорює виплати та допомагає уникнути непорозумінь з кадровою службою чи керівництвом.
Основні типи таких заяв — звільнення за власним бажанням (стаття 38 Кодексу законів про працю України) та за угодою сторін (пункт 1 частини першої статті 36 КЗпП). У першому випадку дата звільнення залежить від того, чи є поважні причини для негайного або прискореного розірвання договору. У другому — дата визначається взаємною згодою, і роботодавець не може відмовити в прийнятті заяви, якщо сторони дійшли згоди. Під час дії воєнного стану з’являються додаткові можливості для прискореного звільнення, якщо існує загроза життю чи здоров’ю через бойові дії в районі розташування підприємства.
Зразок заяви на звільнення за власним бажанням (стандартний варіант з двотижневим попередженням)
Директору ТОВ «Сонячний промінь»
Петренку Олександру Івановичу
від менеджера з продажу
Коваленко Марії Сергіївни
Заява
Прошу звільнити мене з посади менеджера з продажу за власним бажанням 28 липня 2026 року відповідно до статті 38 Кодексу законів про працю України.
«14» липня 2026 р.
_ /Коваленко М. С./
Цей варіант підходить, коли ви плануєте відпрацювати стандартні два тижні. Роботодавець зобов’язаний видати наказ про звільнення саме в зазначену дату або раніше, якщо ви домовитеся. Якщо після закінчення строку попередження ви продовжуєте працювати і не наполягаєте на звільненні, а на ваше місце не запросили іншого працівника, якого не можна відмовити в прийнятті на роботу, то старий документ втрачає силу.
Зразок заяви з поважною причиною (без відпрацювання)
Директору ТОВ «Сонячний промінь»
Петренку Олександру Івановичу
від менеджера з продажу
Коваленко Марії Сергіївни
Заява
Прошу звільнити мене з посади менеджера з продажу за власним бажанням у зв’язку з переїздом на нове місце проживання до іншої області 16 липня 2026 року відповідно до статті 38 Кодексу законів про працю України. До заяви додаю копію довідки про реєстрацію місця проживання.
«14» липня 2026 р.
_ /Коваленко М. С./
Перелік поважних причин чітко визначений у статті 38 КЗпП: переїзд на нове місце проживання, переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість, вступ до закладу освіти, неможливість проживання в даній місцевості за медичним висновком, вагітність, догляд за дитиною до 14 років або дитиною з інвалідністю, догляд за хворим членом сім’ї чи особою з інвалідністю I групи, вихід на пенсію, прийняття на роботу за конкурсом, а також інші поважні причини. У цих випадках роботодавець повинен звільнити вас саме в той день, який ви вказали. Додайте до заяви підтверджуючі документи — це прискорює процес і захищає від суперечок.
Зразок заяви під час воєнного стану (при загрозі життю)
Директору ТОВ «Сонячний промінь»
Петренку Олександру Івановичу
від менеджера з продажу
Коваленко Марії Сергіївни
Заява
Прошу звільнити мене з посади менеджера з продажу за власною ініціативою 15 липня 2026 року у зв’язку з веденням бойових дій у районі розташування підприємства та існуванням загрози для мого життя і здоров’я відповідно до статті 4 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
«14» липня 2026 р.
_ /Коваленко М. С./
Ця норма діє, коли в районі підприємства ведуться бойові дії і є реальна загроза життю чи здоров’ю працівника. Винятки — примусове залучення до суспільно корисних робіт або робота на об’єктах критичної інфраструктури. У таких випадках дата звільнення визначається виключно вашим бажанням, зазначеним у заяві.
Зразок заяви про звільнення за угодою сторін
Директору ТОВ «Сонячний промінь»
Петренку Олександру Івановичу
від менеджера з продажу
Коваленко Марії Сергіївни
Заява
Прошу звільнити мене з посади менеджера з продажу за угодою сторін 20 липня 2026 року відповідно до пункту 1 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України.
«14» липня 2026 р.
_ /Коваленко М. С./
Звільнення за угодою сторін дає максимальну гнучкість щодо дати. Тут не діє автоматичний двотижневий строк — ви домовляєтеся з роботодавцем про будь-який день. Такий варіант часто використовують, коли сторони хочуть розійтися мирно і, можливо, домовитися про додаткові виплати чи рекомендації. Важливо: після того, як угода фактично досягнута (навіть через прийняття вашої заяви), одностороннє відкликання зазвичай неможливе без згоди іншої сторони.
Як правильно подати заяву та зафіксувати її отримання
Заяву можна передати особисто (обов’язково отримайте копію з відміткою про реєстрацію — дата, вхідний номер, підпис відповідальної особи), надіслати рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення, або в електронній формі (скан-копія з електронним підписом чи через корпоративну пошту), якщо це передбачено внутрішніми правилами компанії. Під час воєнного стану багато підприємств приймають електронні варіанти через месенджери чи електронну пошту з подальшим підтвердженням. Найнадійніший спосіб — особистий візит з реєстрацією в журналі вхідної кореспонденції. Якщо роботодавець відмовляється приймати заяву, зафіксуйте це свідками або надішліть поштою — з дати вручення почнеться відлік строку.
Що відбувається після подання заяви
Роботодавець не має права відмовити в прийнятті правильно оформленої заяви за власним бажанням. Протягом строку попередження він повинен підготувати наказ про звільнення, провести повний розрахунок (заробітна плата за відпрацьований період, компенсація за невикористану відпустку) у день звільнення або наступного дня після вимоги працівника, внести запис про звільнення до електронної трудової книжки в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України (станом на 2026 рік паперова трудова книжка вже не є основним документом), а також видати на вимогу довідки про заробітну плату, копію наказу та інші документи. Якщо ви звільняєтесь за угодою сторін, роботодавець може запропонувати підписати додаткову угоду з уточненням умов.
Якщо роботодавець затримує виплати або не видає документи, ви маєте право звернутися до Державної служби України з питань праці, суду або прокуратури. Затримка остаточного розрахунку тягне за собою відповідальність роботодавця у вигляді середнього заробітку за кожен день прострочення.
Типові помилки при складанні заяви на звільнення
- Відсутність чіткої дати звільнення. Формулювання «прошу звільнити з 20 липня» може трактуватися по-різному. Пишіть конкретно: «Прошу звільнити мене … 20 липня 2026 року».
- Неправильне посилання на статтю закону. Для звичайного звільнення за власним бажанням вказуйте статтю 38 КЗпП. Для угоди сторін — пункт 1 частини першої статті 36. Помилка в номері статті може ускладнити оформлення наказу.
- Відсутність підпису та дати складання. Заява без власноручного підпису або дати вважається недійсною. Дата складання важлива для відліку строку попередження.
- Подання без доказу отримання. Якщо роботодавець заявить, що не отримував документ, вам доведеться доводити протилежне. Завжди реєструйте заяву або надсилайте з підтвердженням вручення.
- Занадто емоційний або розпливчастий текст. Заява — офіційний документ. Уникайте слів «втомився», «не можу більше працювати тут» без юридичної підстави. Чіткість і стислість — найкращі союзники.
- Невказівка поважної причини, коли вона є. Якщо у вас є право на звільнення без відпрацювання, обов’язково зазначте підставу та додайте підтвердження. Інакше роботодавець матиме право вимагати двотижневого строку.
- Спроба відкликати заяву після видання наказу. Для звільнення за власним бажанням відкликання можливе лише до моменту видання наказу (або протягом строку попередження). Після наказу процес уже незворотний у більшості випадків.
Практичні рекомендації для комфортного завершення трудових відносин
Плануйте звільнення заздалегідь: перевірте, чи не закінчується строк дії ваших документів, чи не плануєте ви брати відпустку перед звільненням (це дозволяє «відпрацювати» під час відпочинку). Якщо є можливість, домовтеся з керівництвом про рекомендаційний лист або відгук — це корисний актив для майбутнього працевлаштування. Після отримання всіх документів обов’язково перевірте запис про звільнення в електронній трудовій книжці через портал Пенсійного фонду або застосунок Дія. Якщо виявите неточності — зверніться до колишнього роботодавця з вимогою виправити.
Звільнення за власним бажанням або угодою сторін — це ваш вибір і ваше право. Чітко складена заява, правильне посилання на норми закону та фіксація всіх етапів процесу перетворюють цей крок на спокійний і контрольований перехід до нового етапу кар’єри, без зайвих конфліктів і фінансових втрат.